چنانچه پس از صدور و ثبت صورتحساب فروش، نیاز به اصلاح اقلام اطلاعاتی صورتحساب به غیراز اطلاعات مربوط به خریدار و کالا/خدمت باشد، باید صورت حساب اصلاحی صادر گردد.
نکات ارسال صورت حساب اصلاحی
- اطلاعات مربوط به خریدار و کالا/خدمات غیر قابل اصلاح بوده و در صورت نیاز به اصلاح باید فاکتور ابطالی ارسال گردد.
- اصلاح تعداد/مقدار هر ردیف در فاکتور، در صورتی که اصلاح مقدار افزایشی می باشد باید فاکتور اصلاحی صادر گردد ولی در صورت کاهشی بودن علاوه بر صورت حساب برگشت از فروش میتوان فاکتور اصلاحی نیز صادر کرد.
- مقدار بهای واحد نیز قابل ویرایش است
برای اصلاح فاکتور، فاکتور مورد نظر را باز کرده بهای واحد یا مقدار کالا را ویرایش کرده و در نهایت روی دکمه ثبت کلیک می کنیم.
سپس در فهرست بررسی نتایج ارسال، اصلاح, ابطال صورت حساب به کارپوشه اصل فاکتور را انتخاب می کنیم و روی دکمه آماده سازی اصلاحی کلیک می‌کنیم؛ پس از آن یک سطر با موضوع اصلاحی ایجاد شده که در وضعیت ارسال نشده قرار دارد که میتوان از طریق نرم افزار TaxGov روی دکمه ارسال و استعلام کلیک کرده تا فاکتور اصلاحی ارسال شود.