چنانچه پس از ارسال صورت حساب (اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش) شرط یا شروط زیر برقرار باشد، باید صورت حساب ابطالی برای آن صادر و ارسال گردد.
- تغییر اطلاعات خریدار
- بازگشت تمام اقلام موجود در صورت حساب مرجع
- احراز عدم تحقق معامله بر اساس اسناد و مدارک مثبته
- اشتباه در ثبت تاریخ معامله
برای ارسال صورت حساب ابطالی به منوی عملیات – بررسی نتایج ارسال، اصلاح, ابطال صورت حساب به کارپوشه مراجعه کرده و سپس اصل فاکتور که باید باطل شود را انتخاب کنید.
سپس روی دکمه آماده سازی ابطالی کلیک کرده تا یک سطر با موضوع ابطالی ایجاد شود که در وضعیت ارسال نشده قرار دارد و میتوان از طریق نرم افزار TaxGov روی دکمه ارسال و استعلام کلیک کرده تا فاکتور ابطالی ارسال شود.
ارسال فاکتور ابطالی بدون مرجع از طریق شناسه یکتا
در صورتی که فاکتوری در کارپوشه شما وجود دارد که آن فاکتور با آن شناسه یکتا در نرم افزار شما نمی باشد می توانید از طریق شناسه یکتا، آن فاکتور را باطل کنید.
برای این کار وارد فهرست بررسی نتایج ارسال، اصلاح, ابطال صورت حساب به کارپوشه شوید و روی دکمه آماده سازی ابطالی کلیک کنید.
پس از وارد کردن تاریخ برای صورت حساب ابطالی، در بخش تعیین شناسه یکتا مرجع باید شناسه یکتا فاکتوری که میخواهید باطل کنید را وارد کنید.
سپس روی دکمه ادامه کلیک کنید تا صورت حساب ابطالی آماده سازی شود.
اکنون میتوانید از طریق نرم افزار TaxGov روی دکمه ارسال و استعلام کلیک کرده تا فاکتور ابطالی ارسال شود.