مشتریان
برای مشتریان حقیقی باید کد ملی و کد پستی وارد شود.
برای مشتریان حقوقی باید شناسه ملی و کد اقتصادی وارد شود که کد اقتصادی همان شناسه ملی است.
کالا ها
برای کالا ها باید ایران کد مربوط به آن کالا وارد شود. ایران کد های اختصاصی باید در سیستم های دارایی ثبت شوند تا هنگام ارسال آن ایران کد توسط سامانه مودیان شناخته شود در غیر این صورت پس از ارسال، فاکتور توسط سامانه پذیرفته نمی شوند.
اگر امکان دریافت و ثبت ایران کد اختصاصی وجود ندارد باید ایران کد عمومی برای کالا ها وارد شود که از این لینک میتوان فایل اکسل ایران کد های عمومی را دانلود کرد.
https://stuffid.tax.gov.ir
واحدهای کالا
در سیستم به صورت پیشفرض برای برخی از واحد ها ایران کد وارد شده اما در صورت نیاز باید ایران کد برای واحد مورد نظر وارد شود
گواهی امضا
- در منوی «اطلاعات پایه – گواهی امضا»، روی دکمه «ثبت گواهی» کلیک کنید
- در پنجره باز شده محتوای فایل های گواهی امضا، کلید خصوصی و کلید عمومی را در هر بخش وارد کنید.
- سپس روی دکمه ثبت کلیک کرده تا گواهی امضای شما در نرم افزار ثبت شود.
حافظه مالیاتی
برای ثبت حافظه مالیاتی، از مسیر «اطلاعات پایه – حافظه مالیاتی» وارد شده و روی دکمه «جدید» کلیک کنید.
در پنجره بازشده، اطلاعات زیر را تکمیل نمایید:
- گواهی امضا: گواهی امضای الکترونیکی که قبلاً در نرمافزار ثبت کردهاید را انتخاب کنید.
- شناسه حافظه مالیاتی: شناسه یکتای حافظه مالیاتی دریافتشده از کارپوشه مودیان را وارد نمایید.
- شروع شماره فاکتور: شماره آغازین سریال صورتحسابها در سامانه مودیان را وارد کنید.
- فعال کردن حافظه: گزینه «فعال کردن حافظه» را انتخاب کنید تا این حافظه برای ارسال صورتحسابها قابل استفاده باشد.
پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید تا حافظه مالیاتی در نرمافزار ایجاد و ذخیره شود.