فاکتور ها پس از ارسال ممکن است در وضعیت های متفاوتی قرار گیرند. لیست وضعیت فاکتور ها:
- ارسال نشده: هنوز ارسال نشده اند و باید از طریق نرم افزار Taxgov ارسال شوند
- ارسال بدون استعلام: فاکتور به سامانه ارسال شده ولی وضعیت آن مشخص نیست که باید از طریق نرم افزار TaxGov روی دکمه استعلام مجدد کلیک شود
- درحال بررسی: فاکتور به سامانه ارسال شده است و درحال بررسی می باشد، همچنین می توان از طریق نرم افزار TaxGov از فاکتور مجدد استعلام گرفت
- موفق: فاکتور با موفقیت در کارپوشه ثبت شده است و نیاز به اقدام دیگری نیست
- ناموفق: فاکتور به دلیل یک یا چند خطا از طرف سامانه مورد قبول نمی باشد و باید ابتدا خطاهای آن برطرف شود و سپس مجدد آماده سازی و ارسال گردد.
- نامشخص: این وضعیت به این معناست که فاکتور به سامانه ارسال شده ولی پاسخی از وضعیت نهایی آن به نرم افزار بازنگشته است، بنابراین باید از آن فاکتور استعلام مجدد گرفت