در بالای جدول سطرها، مجموعهای از دکمهها قرار گرفتهاند که برای انجام سریعتر عملیاتهای مختلف در هنگام ثبت سند طراحی شدهاند. این دکمهها عبارتند از:
- انتقال سطر به بالا: با کلیک روی این دکمه یا نماد فلش روبه بالا سطر مورد نظر خود به یک سطر بالاتر منتقل میشود
- انتقال سطر به پایین: با کلیک روی این دکمه یا نماد فلش روبه پایین سطر مورد نظر خود به یک سطر پایینتر منتقل میشود
- کپی و الصاق: برای تکرار یک سطر، ابتدا آن را انتخاب کرده و سپس روی دکمه کپی کلیک کنید. سپس در محل مورد نظر، روی دکمه الصاق کلیک کنید تا یک کپی از آن سطر ایجاد شود.
- نتقال ستون از سطر قبل: با استفاده از این دکمه، میتوانید اطلاعات یک ستون را از سطر قبلی به سطر فعلی کپی کنید.
- ایجاد سطر معکوس (Ctrl+R): برای ایجاد یک سطر جدید که در آن مبالغ بدهکار و بستانکار جابجا شدهاند، از این دکمه استفاده کنید.
- جابجایی بدهکار و بستانکار (Ctrl+G): با استفاده از این دکمه، میتوانید مبالغ ستونهای بدهکار و بستانکار را در سطر انتخاب شده با هم جابجا کنید.
- جابجایی بدهکار و بستانکار (Ctrl+G): با استفاده از این دکمه، میتوانید مبالغ ستونهای بدهکار و بستانکار را در سطر انتخاب شده با هم جابجا کنید.
با استفاده از این دکمهها و کلیدهای میانبر، میتوانید فرآیند ثبت سند را به طور قابل توجهی تسریع کرده و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری کنید.