اگر میخواهید پولی را که به کسبوکار شما پرداخت شده است ثبت کنید، میتوانید از گزینه دریافت استفاده کنید. در این بخش میتوانید اطلاعاتی مانند تاریخ دریافت، مبلغ، روش پرداخت (نقد، چک، کارت)، از چه کسی دریافت شده است و دلیل دریافت را وارد کنید.
برای ایجاد یک رسید دریافت جدید، کافیست روی دکمه “دریافت” کلیک کنید. سپس صفحهای باز میشود که در آن میتوانید اطلاعات زیر را وارد کنید:
- تاریخ: در این فیلد، تاریخ ایجاد رسید دریافت ثبت میشود. به صورت پیشفرض، تاریخ روز جاری نمایش داده میشود که در صورت نیاز قابل تغییر است.
- شماره: این مورد به صورت خودکار توسط سیستم شماره گذاری شده و قابل ویرایش است. این شماره به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر رسید عمل میکند.
- پرداخت کننده: از این قسمت، شخصی که پرداختی را انجام داده است را انتخاب کنید. با کلیک روی این فیلد، لیستی از اشخاص به شما نمایش داده میشود. لازم به ذکر است در صورتی که شخص مورد نظر در لیست موجود نباشد، ابتدا باید آن را در بخش «تعاریف – اشخاص» تعریف کنید.
- مبلغ: در این بخش باید مقدار ریالی رسید دریافت خود را وارد کنید.
- شماره مدرک: در این بخش میتوانید شماره سند، فیش و یا چک را وارد کنید. در حالت چک وقتی در منوی باز شده شماره چک را وارد میکنیم شماره چک بصورت اتومات در این فیلد ثبت میشود.
- روش دریافت: در این بخش شما میتوانید روش دریافت مبلغ مورد نظر را انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه لیستی از فهرست روش ها مانند (دریافت از کارتخوان، دریافت چک و…) به شما نمایش داده میشود، سپس میتوانید روش مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- بابت: : در این بخش شما میتوانید علت مبلغ دریافتی را انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه لیستی از سرفصل درآمدها به شما نمایش داده میشود، سپس میتوانید سرفصل مورد نظر خود را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که سرفصلهای درآمد در بخش “تعاریف – سرفصل درآمدها” قابل تعریف و مدیریت هستند.
- توضیحات: این گزینه اختیاری است و درصورتی که نیاز به ثبت توضیحات اضافی در مورد رسید دریافت مورد نظر دارید، میتوانید توضیحات خود را در این بخش وارد کنید.
دکمههای عملیاتی در رسید دریافت
- ثبت: با کلیک بر روی این دکمه، اطلاعات وارد شده در رسید دریافت در سیستم ثبت خواهد شد و برای استفادههای بعدی در دسترس خواهد بود.
- ثبت و جدید: با کلیک بر روی این دکمه، ابتدا اطلاعات رسید دریافت فعلی ثبت میشود سپس یک صفحه جدید برای ثبت رسید دریافت جدید باز خواهد شد.
- چاپ: برای دریافت یک نسخه چاپی از رسید دریافت، روی دکمه چاپ کلیک کنید. با این کار، میتوانید سند را بر روی چاپگر خود چاپ نمایید.
- پیوستها: برای افزودن فایلهایی مانند تصاویر یا اسناد دیگر به رسید دریافت خود، روی دکمه پیوستها کلیک کنید. سپس، فایل مورد نظر را از روی کامپیوتر خود انتخاب و ضمیمه سند نمایید.