با کلیک بر روی گزینه «انبارگردانی»، وارد صفحه اصلی عملیات انبارگردانی خواهید شد. در این صفحه، لیستی از تمام انبارگردانی‌های انجام شده به همراه جزئیات آنها نمایش داده می‌شود.
شروع فرایند انبار گردانی
پس از اینکه وارد منوی انبار گردانی شدید روی دکمه «شروع انبارگردانی و محاسبه موجودی» در پایین صفحه کیلک کرده، سپس پنجره‌ای باز می‌شود که شامل گزینه‌های زیر است:
- تاریخ محاسبه موجودی: در این قسمت، تاریخ دقیق انجام عملیات انبارگردانی را وارد کنید. این تاریخ به شما کمک می‌کند تا در آینده به سادگی به نتایج این انبارگردانی دسترسی پیدا کنید.
- توضیحات: اگر اطلاعات اضافی در مورد این انبارگردانی دارید که نیاز به ثبت آن در سیستم است (مانند دلیل انجام انبارگردانی، محدوده کالاهای شمارش شده و …)، می‌توانید آنها را در این بخش وارد کنید.
در نهایت روی دکمه «ادامه» کلیک کرده تا وارد مرحله بعد شوید.
ایجاد سطر شمارش
پس از وارد کردن تاریخ و توضیحات، یک سطر جدید با وضعیت “شمارش” ایجاد می‌شود. برای آغاز شمارش کالاها، روی دکمه “درج شمارش” کلیک کنید. با انجام این کار، وارد صفحه مخصوص شمارش کالاها خواهید شد. در این صفحه، لیستی کامل از تمام کالاهای موجود در انبار به همراه اطلاعات مرتبط با آنها (مانند نام کالا، کد کالا، و …) نمایش داده می‌شود.
در مقابل هر کالا، ستونی با عنوان “شمارش” وجود دارد. در این ستون، تعداد دقیق هر کالا را که در انبار مشاهده کرده‌اید، به صورت عددی وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که اعداد وارد شده با دقت و بدون خطا باشند.
استفاده از اکسل
برای وارد کردن سریع‌تر اطلاعات، می‌توانید از قالب اکسل آماده‌ای که در بالای صفحه سمت چپ قرار دارد، استفاده کنید.
دکمه‌های عملیاتی در فهرست شمارش
در پایین صفحه دکمه‌هایی قرار دارند که کاربرد و نحوه استفاده هرکدام از آنها به شرح زیر است:
- ثبت: با کلیک بر روی این دکمه اطلاعات وارد شده و تغییرات اعمال شده ذخیره می‌شود.
- تمکیل با موجودی سیستم: اگر تعداد کالاهای شمارش شده با موجودی سیستم یکسان است، می‌توانید از این گزینه استفاده کنید تا سیستم به‌صورت خودکار ستون شمارش را پر کند.
- تکمیل با صفر: اگر کالایی شمارش نشده باشد، می‌توانید از این گزینه استفاده کنید تا سیستم تعداد صفر را برای آن کالا در نظر بگیرد.
- لیست مغایرت: پس از اتمام شمارش کلیه کالاها، با کلیک بر روی این دکمه، لیستی از کالاهایی که تعداد شمارش شده آنها با موجودی ثبت شده در سیستم مغایرت دارد، به شما نمایش داده می‌شود. این لیست به شما کمک می‌کند تا به سرعت کالاهای دارای اختلاف را شناسایی کرده و علت مغایرت را بررسی کنید.
- پایان شمارش: از بررسی و رفع کلیه مغایرت‌ها، با کلیک بر روی این دکمه، عملیات شمارش کالا به طور کامل پایان می‌یابد و اطلاعات به روز شده در سیستم ثبت می‌شود.
اتمام انبار گردانی
پس از تکمیل فرآیند انبار گردانی، سیستم به‌صورت خودکار بر اساس تفاوت بین تعداد شمارش شده و موجودی سیستم، دستور ورود یا خروج کالا به انبار را صادر می‌کند.
نکات مهم
- دقت در شمارش: دقت در شمارش کالاها بسیار مهم است تا نتایج انبارگردانی دقیق و قابل اعتماد باشد.
- استفاده از ابزارهای کمکی: استفاده از قالب اکسل و گزینه‌های تکمیل خودکار می‌تواند سرعت و دقت فرایند انبارگردانی را افزایش دهد.
- بررسی مغایرت‌ها: بررسی دقیق مغایرت‌ها و رفع آنها قبل از پایان فرایند، از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری می‌کند.
با رعایت این مراحل، می‌توانید فرایند انبارگردانی را به‌صورت دقیق و کارآمد انجام دهید.