در این بخش میتوانید یک فاکتور خرید به عنوان موجودی اول دوره در سیستم ثبت کنید. جزئیات این بخش به شرح زیر است:
اطلاعات پایه
اطلاعات پایه فاکتور:
- تاریخ: تاریخ صدور فاکتور که به طور پیشفرض تاریخ امروز است.
- شماره فاکتور: شماره منحصر به فرد هر فاکتور که به صورت خودکار ایجاد میشود.
بخش اقلام فاکتور
در این بخش، اقلام خریداری شده لیست خواهند شد. برای مدیریت راحتتر اقلام، دکمهها و ابزارهای زیر در نظر گرفته شده است:
- جستجو: یک کادر خالی وجود دارد که روبروی آن علامت ذره بین وجود دارد این بخش برای جستجو یک عبارت یا عدد در اقلام فاکتور مورد استفاده قرار میگیرد
- افزودن سطر: برای اضافه کردن یک قلم از لیست از این علامت + استفاده می شود .
- حذف سطر: برای حذف کردن یک قلم از لیست از این علامت – استفاده می شود .
- جابهجایی سطرها : فلش رو به بالا و پایین برای تغییر ترتیب نمایش اقلام.
- کپی/چسباندن سطر: جهت کپی گرفتن یک یا چند سطر از اقلام فاکتور مورد استفاده قرار میگیرد . روش استفاده به این شکل است که یک یا چند سطر از اقلام فاکتور را مشخص میکنیم و دکمه کپی را میزنیم بعد روی یکی از اقلام فاکتور کلیک میکنیم که از حالت سلکت خارج شود و سپس دکمه الصاق را میزنیم.
- هزینه حمل: برای افزودن هزینه حمل و نقل به فاکتور F6 ).)
- اطلاعات کالا: برای مشاهده اطلاعات بیشتر درباره هر قلم.
- کپی از سطر جاری: برای ایجاد چندین سطر یکسان.
- مرتبسازی: برای مرتبسازی اقلام بر اساس ستونهای مختلف (مثلاً نام کالا، قیمت). (ctrl + J)
- نمایش/عدم نمایش ستونها: برای سفارشیسازی ستونهای نمایش داده شده. (ctrl + L)
- ارسال به اکسل: برای انتقال اطلاعات فاکتور به نرمافزار اکسل.
- چاپ: برای چاپ فاکتور. (ctrl + P)
سطرهای فاکتور
بخش اقلام و سطرهای فاکتور شامل اطلاعات دقیقی از هر کالای خریداری شده است. این اطلاعات شامل موارد زیر میشود:
- کالا: نام محصول یا خدمتی که خریداری شده است.
- مقدار: تعداد یا حجم کالای خریداری شده.
- واحد: واحد اندازهگیری کالا (مثلاً کیلوگرم، متر، عدد).
- توضیحات: توضیحات اضافی در مورد کالا (مثلاً رنگ، مدل).
- بهای واحد: قیمت هر واحد از کالا.
- درصد تخفیف: تخفیفی که به هر کالا اعمال شده است.
- مبلغ کل: مجموع قیمت کالا به همراه تخفیف.
دکمههای کنترلی
- ثبت (F2): برای ثبت نهایی فاکتور استفاده میشود.
- ثبت و جدید (Ctrl+F2): برای ثبت فاکتور فعلی و ایجاد یک فاکتور جدید به صورت همزمان استفاده میشود.
- چاپ رسمی: برای چاپ فاکتور رسمی که شامل تمام جزئیات فاکتور، اطلاعات خریدار و فروشنده است، استفاده میشود.
- چاپ انبار: برای چاپ برگه ورود به انبار استفاده میشود.
- پیوستها: برای افزودن فایلهای مرتبط به فاکتور (مانند اسناد، تصاویر) استفاده میشود.
تخفیف و مالیات
-
- تخفیف: میتوانید تخفیف کلی را به کل فاکتور اعمال کنید یا به صورت جداگانه به هر کالا تخفیف بدهید.
- مالیات بر ارزش افزوده: با فعال کردن این گزینه، مالیات بر ارزش افزوده به مبلغ کل فاکتور اضافه میشود. درصد مالیات بر اساس تنظیمات سیستم تعیین میشود.