در این بخش نه تنها سندهایی که به صورت دستی ثبت کردهاید بلکه تمامی اسنادی که به صورت سیستمی برای رویدادهای مختلف اعم از اسناد فاکتورها رسیدهای دریافت و پرداخت و… ثبت شدهاند، نمایش داده میشود.
در سمت راست صفحه ستون فیلترها را مشاهده میکنید، در این بخش میتوانید فیلترهای متفاوتی روی فهرست مرور اسناد اعمال کنید تا اسناد دلخواه به شما نمایش داده شود.
بخش فیلترهای مرور اسناد
- گزینههای تاریخ: با تعیین بازه زمانی دلخواه (از تاریخ تا تاریخ)، اسنادی که در آن بازه ایجاد شدهاند، نمایش داده خواهند شد.
- از تاریخ: تاریخ شروع بازه زمانی خود را وارد کنید
- تا تاریخ: تاریخ پایان بازه زمانی خود را وارد کنید.
- فیلتر شماره: در این بخش با وارد کردن شماره ردیف میتوانید اسناد را بر اساس شماره مورد نظر فیلتر کنید.
- از شماره: اسنادی را که شماره آنها بزرگتر یا مساوی عدد وارد شده است، نمایش میدهد.
- تا شماره: اسنادی را که شماره آنها کوچکتر یا مساوی عدد وارد شده است، نمایش میدهد.
- نوع رویداد: در این بخش فهرستی از انواع رویداد مانند سفارش و فاکتور فروش، طلب و بدهی، حوالهها و رسیدهای انبار و… به شما نمایش داده میشود و میتوانید اسناد خود بر اساس نوع رویداد فیلتر کنید.
- نوع گردش: در این بخش میتوانید استاد را بر اساس بدهکار و بستانکار فیلتر نمایید.
- حساب معین: در این بخش با انتخاب حساب معین مورد نظر خود میتوانید اسناد را بر اساس حسابهای معین مورد نظر خود فیلتر کنید.
- تفصیلی: در این بخش با انتخاب حساب تفصیلی (اشخاص) مورد نظر خود میتوانید اسناد را بر اساس حسابهای تفصلی مورد نظر خود فیلتر کنید.
- فیلتر مبلغ: در این بخش با وارد کردن مبلغ میتوانید اسناد را بر اساس مقدار ریالی مورد نظر فیلتر کنید.
- از مبلغ: اسنادی را که مبلغ آنها بزرگتر یا مساوی عدد وارد شده است، نمایش میدهد.
- تا شماره: اسنادی را که مبلغ آنها کوچکتر یا مساوی عدد وارد شده است، نمایش میدهد.
- شرح شامل: در این فیلد میتوانید اسناد خود را با توجه به عباراتی که در بخش شرح اسناد خود نوشتهاید فیلتر کنید. با وارد کردن کلمات کلیدی در فیلد شرح، اسنادی که حاوی آن کلمات هستند را پیدا کنید.
بخش فهرست (مرور اسناد)
در این بخش فهرستی از اسناد خود را مشاهده میکنید. همچنین برای انجام عملیاتهای مختلف روی هر سند در پایین صفحه دکمههایی قرار دارد که با استفاده از آنها میتوانید اسناد خود را مدیریت کنید.
کارکرد هرکدام از دکمهها به شرح زیر است:
- نمایش رویداد: با کلیک بر روی این دکمه، رویدادی آن را در فهرست انتخاب کردهاید نمایش داده میشود.
- پیوست ها: با کلیک بر روی این دکمه بخش پیوستها باز میشود و در این بخش میتوانید برای رویداد مورد نظر فایلهایی مانند تصاویر یا اسناد دیگر پیوست کنید، فایل مورد نظر را از روی کامپیوتر خود انتخاب و ضمیمه سند نمایید.
- چاپ اعلامیه اقلام انتخاب شده: در صورتی که نیاز به تهیه گزارش از اسناد خود برای شخص دیگری داشته باشید میتوانید از این گزینه استفاده نمایید. با کلیک بر روی این گزینه پنجرهای باز میشود که میتوانید تاریخ صدور اعلامیه، شماره ردیف و شماره عطف اعلامیه را تعیین کنید.
- چاپ: برای دریافت یک نسخه چاپی از سند، روی دکمه چاپ کلیک کنید. با این کار، میتوانید سند را بر روی چاپگر خود چاپ نمایید.