اگر میخواهید پولی را که از کسبوکار شما خارج شده است ثبت کنید، میتوانید از گزینه پرداخت استفاده کنید. در این بخش میتوانید اطلاعاتی مانند تاریخ پرداخت، مبلغ، روش پرداخت، به چه کسی پرداخت شده است و دلیل پرداخت را وارد کنید.
برای ایجاد یک رسید پرداخت جدید، کافیست روی دکمه ” پرداخت” کلیک کنید. سپس صفحهای باز میشود که در آن میتوانید اطلاعات زیر را وارد کنید:
- تاریخ: در این فیلد، تاریخ ایجاد رسید پرداخت ثبت میشود. به صورت پیشفرض، تاریخ روز جاری نمایش داده میشود که در صورت نیاز قابل تغییر است.
- شماره: این مورد به صورت خودکار توسط سیستم شماره گذاری شده و قابل ویرایش است. این شماره به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر رسید عمل میکند.
- گیرنده: از این قسمت، شخص دریافت کننده را انتخاب کنید. با کلیک روی این فیلد، لیستی از اشخاص به شما نمایش داده میشود. لازم به ذکر است در صورتی که شخص مورد نظر در لیست موجود نباشد، ابتدا باید آن را در بخش «تعاریف – اشخاص» تعریف کنید.
- مبلغ: در این بخش باید مقدار ریالی رسید پرداخت خود را وارد کنید.
- شماره مدرک: در این بخش میتوانید شماره سند، فیش و یا چک را وارد کنید. در حالت چک وقتی در منوی باز شده شماره چک را وارد میکنیم شماره چک بصورت اتومات در این فیلد ثبت میشود.
- روش پرداخت: در این بخش شما میتوانید روش پرداخت مبلغ مورد نظر را انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه لیستی از فهرست روش ها مانند (پرداخت چک، پرداخت نقدی و…) به شما نمایش داده میشود، سپس میتوانید روش مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- بابت: در این بخش شما میتوانید علت مبلغ پرداختی را انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه لیستی از سرفصل هزینهها به شما نمایش داده میشود، سپس میتوانید سرفصل مورد نظر خود را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که سرفصلهای هزینه در بخش “تعاریف – سرفصل هزینهها” قابل تعریف و مدیریت هستند.
- توضیحات: این گزینه اختیاری است و درصورتی که نیاز به ثبت توضیحات اضافی در مورد رسید پرداخت مورد نظر دارید، میتوانید توضیحات خود را در این بخش وارد کنید.