بدهی به پولی گفته می‌شود که ما به دیگران بدهکار هستیم. مثلاً وقتی کالایی را از تامین‌کننده‌ای خریداری می‌کنیم و هنوز پول آن را پرداخت نکرده‌ایم، این مبلغ به عنوان بدهی در نظر گرفته می‌شود.
در بخش «ثبت بدهی»، می‌توانید کلیه بدهی‌های خود را به همراه جزئیات کامل ثبت و نگهداری نمایید. برای ایجاد یک بدهی جدید، کافیست روی دکمه “ثبت بدهی جدید” کلیک کنید. پنجره‌ای باز می‌شود که در آن می‌توانید اطلاعات زیر را وارد کنید:
- شماره: این مورد به صورت خودکار توسط سیستم شماره گذاری شده و قابل ویرایش نیست. این شماره به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر بدهی عمل می‌کند.
- تاریخ: در این فیلد، تاریخ ایجاد بدهی ثبت می‌شود. به صورت پیش‌فرض، تاریخ روز جاری نمایش داده می‌شود که در صورت نیاز قابل تغییر است.
- بستانکار: از این قسمت، شخصی که به او بدهکار هستید را انتخاب کنید. با کلیک روی این فیلد، لیستی از اشخاص به شما نمایش داده می‌شود. لازم به ذکر است در صورتی که شخص مورد نظر در لیست موجود نباشد، ابتدا باید آن را در بخش «تعاریف – اشخاص» تعریف کنید.
- بابت: در این بخش شما می‌توانید علت بدهی خود را انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه لیستی از سرفصل هزینه‌ها به شما نمایش داده می‌شود، سپس می‌توانید سرفصل مورد نظر خود را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که سرفصل‌های هزینه در بخش “تعاریف – سرفصل هزینه‌ها” قابل تعریف و مدیریت هستند.
- مبلغ: در این بخش باید مقدار ریالی بدهی خود را وارد کنید.
- توضیحات: این گزینه اختیاری است و درصورتی که نیاز به ثبت توضیحات اضافی در مورد بدهی مورد نظر دارید، می‌توانید توضیحات خود را در این بخش وارد کنید.