در بخش «سند حسابداری جدید» می‌توانید یک سند حسابداری با جزئیاتی مانند تعیین معین و تفصیلی ثبت کنید.
جزئیات سربرگ سند حسابداری به شرح زیر است:
- شماره: این شماره به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر سند عمل می‌کند. این مورد به صورت خودکار توسط سیستم شماره گذاری شده همچنین توسط کاربر قابل ویرایش است.
- تاریخ: در این فیلد، تاریخ ایجاد سند حسابداری ثبت می‌شود. به صورت پیش‌فرض، تاریخ روز جاری نمایش داده می‌شود که در صورت نیاز قابل تغییر است.
- توضیح: این گزینه اختیاری است و درصورتی که نیاز به ثبت توضیحات اضافی در مورد سند حسابداری مورد نظر دارید، می‌توانید توضیحات خود را در این بخش وارد کنید.
اکنون که سربرگ سند حسابداری خود را تکمیل کرده‌اید می‌توانید شروع به ثبت سطرهای سند خود کنید.
با کلیک بر روی دکمه سطر جدید یا نماید “+”یک سطر در سند شما ایجاد می‌شود.
جزئیات ستون‌هایی که در بخش سطر ها قرار دارد به شرح زیر است:
- ردیف: در این ستون شماره ردیف هر ستون به صورت خودکار نمایش داده می‌شود.
- معین: نام یا کد حساب معین را از لیست پیشنهادی انتخاب کنید. برای انتخاب، روی فلش رو به پایین (˅) کلیک کرده و عبارت مورد نظر را جستجو نمایید.
- تفصیلی: در صورتی که حساب معین انتخاب شده دارای حساب‌های تفصیلی باشد، نام یا کد حساب تفصیلی را از لیست پیشنهادی انتخاب کنید. توجه داشته باشید که تفصلی درواقع همان اشخاص هستند.
- شرح: این ستون برای وارد کردن توضیحات اضافی در مورد سطر مورد نظر است و اختیاری می‌باشد.
- بدهکار: مبلغی که مربوط به حساب بدهکار است را در این ستون وارد کنید.
- بستانکار: مبلغی که مربوط به حساب بستانکار است را در این ستون وارد کنید.
دکمه‌های عملیاتی در سند
در پایین صفحه ثبت سند، مجموعه‌ای از دکمه‌ها قرار گرفته‌اند که به شما امکان می‌دهند تا به راحتی سند خود را مدیریت کنید.
دکمه‌های مورد نظر به شرح زیر است:
- ثبت: با کلیک بر روی این دکمه، اطلاعات وارد شده در سند شما در سیستم ثبت خواهد شد و برای استفاده‌های بعدی قابل دسترسی خواهد بود.
- چاپ: برای دریافت یک نسخه چاپی از سند، روی دکمه چاپ کلیک کنید. با این کار، می‌توانید سند را بر روی چاپگر خود چاپ نمایید.
- سند حسابداری جدید: پس از ثبت سند فعلی خود، در صورتی که قصد دارید سند جدیدی ثبت کنید روی این دکمه کلیک کرده تا صفحه «ثبت سند جدید» برای شما باز شود.
- پیوست‌ها: برای افزودن فایل‌هایی مانند تصاویر یا اسناد دیگر به سند خود، روی دکمه پیوست‌ها کلیک کنید. سپس، فایل مورد نظر را از روی کامپیوتر خود انتخاب و ضمیمه سند نمایید.