از منو اصلی گزینه اطلاعات پایه و از این منو گزینه فهرست سالهای مالی را انتخاب کنید.
سالهای مالی که اکنون در سیستم وجود دارد در صفحه ای به شکل زیر دیده می شود:
شکل 1
برای تعریف سال مالی جدید دکمه جدید را فشار دهید. پنجره ای به شکل زیر نمایش داده می شود
شکل 2
عنوان مورد نظر خود برای این سال را وارد کنید. چنانچه این اولین سال مالی است که تعریف می کنید باید تاریخ شروع را وارد کنید در غیر این صورت تاریخ شروع یک روز بعد از آخرین سال مالی است که قبلا تعریف شده.
تاریخ پایان : تاریخ پایان بصورت پیش فرض یک سال بعد از تاریخ شروع است ولی در صورتیکه می خواهید دوره کوتاهتری داشته باشید می توانید آن را عوض کنید
پس از آن می توانید دکمه پایان را بفشارید و سال مالی جدید تعریف می شود.
چنانچه بخواهید روزهای تعطیل هفته را مشخص کنید می توانید بجای دکمه پایان دکمه ادامه را فشار دهید. پنجره دیگری به شکل زیر ظاهر می شود هر روز هفته که می خواهید تعطیل باشد تیک بزنید و سپس دکمه پایان را فشار دهید.
شکل 3
برای ویرایش اطلاعات یک سال مالی دکمه ویرایش در شکل 1 را فشار می دهیم. پنجره شکل 2 گشوده می شود. اصلاحات مورد نظر را انجام داده و در انتها دکمه پایان را فشار می دهیم.
چنانچه بخواهیم علاوه بر تعطیلات آخر هفته تعطیلات دیگری را به تقویم اضافه کنیم از دکمه ویرایش تعطیلات استفاده می کنیم. در روزهایی که به عنوان تعطیل معرفی می شوند سیستم شماره سند تولید نمی کند. اکنون که در تمام روزهای سال و تعطیلات هم امکان وجود دریافت و پرداخت های بانکی وجود دارد پیشنهاد می شود هیچ روزی بعنوان تعطیل در تقویم سیستم مشخص نشود.
چنانچه بخواهیم یک سال مالی بعنوان پیش فرض سیستم استفاده شود و وقتی سیستم را اجرا می کنیم بعنوان سال جاری سیستم انتخاب شده باشد در شکل 1 نوار رنگی را روی سال مالی مورد نظر قرار داده و کلید انتخاب بعنوان پیش فرض سیستم را فشار می دهیم.