وقتی یک تفصیلی در یک حساب بدهکار و در حساب دیگری بستانکار است می توان این دو حساب را با هم تهاتر کرد. اما اگر تعداد تفصیلی هایی که این حالت را دارند زیاد باشد تهاتر همه آنها زمانبر است. مثلا تعداد زیادی از مشتریان در پیش دریافتها بستانکار و در حسابهای دریافتنی بدهکار هستند.
با انتخاب این گزینه می توان این حسابها را به تفکیک تفصیلی با هم تهاتر کرد. به این منظور از منوی اصلی گزینه عملیات و از منوی فرعی بستن و تهاتر حسابها گزینه تهاتر تفصیلی ها را انتخاب می کنیم پنجره ای به شکل 21 نمایش داده می شود.
شکل 21
دو حساب معینی که باید باهم تهاتر شوند در حساب اول و حساب دوم انتخاب می شوند. و در انتخاب تفصیلی ها می توان گروه یا برخی تفصیلی های مورد نظر را انتخاب کرد. و در قسمت محاسبه مانده تا، تاریخی انتخاب می شود که می خواهید تفصیلی ها تا آن تاریخ تهاتر شوند.
با زدن دکمه ادامه یک ثبت مالی تولید می شود که حسابهای انتخاب شده را به تفکیک تفصیلی با هم تهاتر می کند. این ثبت توسط کاربر قابل ویرایش و یا حذف است. حذف این ثبت مالی به منزله برگشت عملیات است.