با توجه به اینکه معمولا شماره ثبت های مالی توسط سیستم پیشنهاد و توسط کاربر همان شماره ها استفاده می شود این شماره ها سریال و پشت سر هم هستند. گاهی تعدادی سند که متعلق به تاریخ های گذشته است جا افتاده اند و نیاز است با رعایت توالی تاریخ و شماره بین سند های قبلی وارد شوند. اما شماره مناسب وجود ندارد. در اینصورت نیاز است بین اسناد شماره های خالی ایجاد شود. برای این منظور از منوی اصلی گزینه عملیات و از منوی عملیات گزینه شیفت شماره ثبت های مالی را انتخاب می کنیم. پنجره ای به شکل 17 نمایش داده می شود.
شکل 17
در قسمت از شماره، شماره ثبت مالی که می خواهیم پس از آن اطلاعات جا افتاده را وارد کنیم درج می کنیم. و تعداد ثبت مالی های جا افتاده را در قسمت به تعداد وارد می کنیم و سپس دکمه ادامه را می زنیم. مثلا فرض کنید 200 ثبت مالی با شماره های پشت هم داریم و می خواهیم در شماره 120 و 121 ثبت مالی هایی که جدیدا به دست ما رسیده وارد کنیم در قسمت از شماره عدد 120 و در قسمت به تعداد عدد 2 را وارد می کنیم. به شماره اسناد موجود 120 به بعد دو شماره اضافه می شود و عدد 120 و 121 خالی می ماند تا سند های جدید وارد شوند.