در پایان سال مالی لازم است حسابهای موقت به حساب سود و زیان جاری بسته شود. با انتخاب گزینه بستن حسابهای موقت از منوی فرعی بستن یا تهاتر حسابها پنجره ای به شکل 19 ظاهر می شود.
شکل 19
که در آن قسمت تا تاریخ توسط سیستم پیشنهاد می شود که تا پایان سال مالی باشد اما کاربر می تواند آنرا تغییر دهد.
در قسمت شماره، شماره ثبت مالی که برای بستن حسابهای موقت تولید خواهد شد نمایش داده می شود. در صورت تایید کاربر ثبت مالی برای بستن حسابها تولید می شود. کاربر می تواند ثبت مالی تولید شده را مشاهده کند. در صورت تایید به مستندات سیستم اضافه خواهد شد و یا در صورت عدم تایید می توان آنرا حذف نمود. و یا می توان تغییرات مورد نظر را در آن انجام داد.