برای تعریف یک تفصیلی ابتدا گروه تفصیلی مورد نظر را در درخت تفصیلی ها انتخاب می کنیم و سپس دکمه جدید را می فشاریم پنجره زیر نمایش داده می شود:
شکل 10
کد: با توجه به کدهای تعریف شده در این گروه یا زیرگروه توسط سیستم پیشنهاد می شود. کاربر می تواند درصورت نیاز کد را تغییر دهد. این کد نباید تکراری باشد.
شرح: نام مورد نظر برای تفصیلی در این قسمت نوشته می شود. این نام نباید در درخت تفصیلی ها تکراری باشد.
نوع شخص: این گزینه مشخص می کند که تفصیلی مورد نظر حقیقی و یا حقوقی است
چک باکس فعال: در صورتیکه یک تفصیلی تعریف و از آن استفاده شده باشد حذف آن دیگر امکان پذیر نیست. اما می توان کاری کرد که در هنگام استفاده از درخت تفصیلی ها مثلا انتخاب تفصیلی در سند حسابداری دیده نشود. برای اینکار کافی است که چک باکس فعال تیک نخورده باشد.
وارد کردن سایر اطلاعات الزامی نیست
برای ثبت باید کلید تایید فشرده شود.