گروه های حساب از قبل تعریف شده و قابل ویرایش و تغییر نیست.
گروه 1 تا 5 حساب های دائم و گروه 6 تا 8 حسابهای موقت هستند و سیستم با توجه به این ماهیت ها عملیات بستن حسابهای موقت و تهیه ترازنامه را انجام می دهد
تعریف حساب کل
برای تعریف حساب کل ابتدا گروه حساب مورد نظر را در درخت حسابها انتخاب می کنیم و سپس دکمه زیرگروه جدید را می فشاریم پنجره زیر نمایش داده می شود:
شکل 4
کد: با توجه به کدهای تعریف شده در این گروه توسط سیستم پیشنهاد می شود. کاربر می تواند درصورت نیاز کد را تغییر دهد. این کد نباید تکراری باشد.
شرح: نام مورد نظر برای حساب کل در این قسمت نوشته می شود. این نام نباید در ساختار حسابها یعنی بین گروه های حساب، حساب های کل و حساب های معین تکراری باشد.
برای ثبت باید کلید تایید فشرده شود.
برای ویرایش حساب کل در درخت حسابها نوار رنگی رو روی حساب کل مورد نظر قرار داده دکمه ویرایش را فشار می دهیم. پنجره شکل 4 نمایش داده می شود و می توانیم اطلاعات لازم را تغییر دهیم و سپس دکمه تایید را فشار می دهیم.
آیا می توان کد یا نام حساب کل را پس از استفاده تغییر داد ؟
بله این کار ممکن است. و از انجا که حساب کل در سندها استفاده نمی شود بلکه این معین ها هستند که مورد استفاده قرار می گیرند پس مشکل خاصی ایجاد نمی شود. فقط مراقب باشید که ساختار سلسله مراتبی کدینگ حسابها را مخدوش نشود.