اگر بخواهیم ثبت های مالی که تاکنون در سیستم ثبت شده ببینیم و یا ویرایش کنیم ابتدا باید از منوی اصلی گزینه عملیات و از منوی عملیات گزینه فهرست ثبت های مالی را انتخاب کنیم. صفحه ای مطابق شکل 15 نمایش داده می شود.
شکل 15
- دکمه
به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند - دکمه مرتب سازی به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد
- دکمه ستونها به کاربر امکان می دهد که ستونهایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد
- دکمه
تبدیل به اکسل: به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند - دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
فیلتر کردن فهرست
برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند در نوار کناری می توانید محدوده تاریخی، محدوده شماره و وضعیت مورد نظر را انتخاب کنید. بعلاوه می توانید ثبت های مالی غیر موازنه را پیدا و ویرایش های لازم را روی آن انجام دهید.
دکمه ویرایش: برای ویرایش یک ثبت مالی کافی است در فهرست ثبت های مالی نوار رنگی را روی آن قرار داده و سپس دکمه ویرایش را بزنیم و یا روی آن دبل کلیک کنیم. ثبت مالی مورد نظر نمایش داده می شود و می توان آن را ویرایش کرد.
دکمه جدید: با فشردن دکمه جدید یک ثبت مالی جدید ایجاد می شود درست مانند آنکه از منوی عملیات ثبت مالی جدید انتخاب شده باشد.
دکمه حذف : برای حذف یک ثبت مالی کافی است در فهرست ثبت های مالی نوار رنگی را روی آن قرار داده و سپس دکمه حذف را بزنیم و یا روی آن دبل کلیک کنیم. ثبت مالی مورد نظر نمایش داده می شود و می توان آن را ویرایش کرد.
دکمه تغییر وضعیت: برای تغییر وضعیت یک یا چند ثبت مالی از پیش نویس به تایید و یا بلعکس باید ابتدا از فهرست ثبت های مالی، اقلام مورد نظر را انتخاب کرد و سپس با فشردن این دکمه تغییر وضعیت خواسته شده انجام می شود.
دکمه چاپ: این دکمه ثبت مالی های انتخاب شده را چاپ می کند.
کپی ثبت مالی: در بعضی مواقع ثبت های مالی در زمانهای بعدی عینا و یا با تغییرات کمی تکرار می شوند مانند بازپرداخت اقساط وام و یا سند استهلاک دارایی ثابت و ….. در چنین مواقعی بجای آنکه دوباره آنها را وارد کنیم می توانیم یک سند از قبل حتی سالهای مالی قبل را در تاریخ مورد نظر خود کپی کنیم.
برای اینکار از منوی عملیات گزینه کپی ثبت مالی را انتخاب می کنیم پنجره ای نمایش داده می شود که سال مالی و شماره ثبت مالی مورد نظر را سوال کرده و پس از وارد کردن این اطلاعات و زدن دکمه تایید ثبت مالی انتخاب شده را عینا کپی می کند.
توجه داشته باشید که می توان حتی سطر هایی از یک ثبت مالی را به ثبت مالی دیگر انتقال داد. برای اینکار ثبت مالی مبدا که حاوی سطرهای مورد نظر است را باز می کنیم از آن ثبت مالی سطر های مورد نظر را انتخاب و کلید ترکیبی Ctrl + C را فشار می دهیم سپس به ثبت مالی مقصد رفته و کلید ترکیبی Ctrl + V را فشار می دهیم.