گاهی به دلایل مختلف پیش می آید که شماره اسناد پشت سر هم نیست و یا توالی تاریخ و شماره رعایت نشده است. هرگاه نیاز باشد این مشکلات برطرف شود و شماره ثبت های مالی پشت سرهم و براساس تاریخ باشند گزینه “مرتب سازی شماره رویدادها” از منوی عملیات انتخاب می شود. پنجره ای به شکل 17 نمایش داده می شود.
شکل 18
“رویداد” نشان می دهد که ثبت های مالی قرار است مرتب سازی شوند. زیر این عملیات در سیستم های دیگر و برای رویداد های دیگر نیز امکان پذیر است. در قسمت “از” وارد می کنیم که از کدام شماره به بعد می خواهیم این مرتب سازی انجام شود.
در بخش بعد مشخص می کنیم که آیا فقط ثبت مالی های پیش نویس تغییر کنند یا هم پیش نویس ها و هم تایید ها.
در قسمت “شماره جدید” می توانیم مشخص کنیم اولین شماره سیستم از چه شماره ای آغاز شود.
در پایان دکمه ادامه را فشار می دهیم.
همانطور که در شکل 18 دیده می شود سیستم هشدار می دهد که تغییر شماره ها مستندات چاپ شده را از اعتبار ساقط می کند زیرا دیگر شماره آنها با آنچه در سیستم است همخوانی ندارد و باید مجدد چاپ شوند.