گاهی لازم است در تعدادی ثبت مالی حساب یا تفصیلی ها به حساب یا تفصیلی دیگری تغییر کنند یک راه آن اینست که تک تک ثبت های مالی که این حساب خاص را دارند باز شده ویرایش شوند و سپس دوباره ثبت شوند ولی این روش وقتی تعداد اسنادی که باید تغییر کنند زیاد باشد وقت گیر است. برای اینکه اینکار بصورت خودکار و با کمک سیستم انجام شود از منوی عملیات گزینه تغییر حسابها در ثبت مالی را انتخاب می کنیم پنجره ای مطابق شکل 16 نمایش داده می شود.
شکل 16
در قسمت تاریخ بازه تاریخی مورد نظر را انتخاب می کنیم و در بخش تغییر حسابها از معین و تفصیلی و یا پروژه و …. مورد نظر را انتخاب می کنیم و سپس در بخش “به” حسابهایی که می خواهیم سطرها به آنها تغییر کنند انتخاب کرده دکمه ادامه را می زنیم. نرم افزار تمام ثبت ها در بازه زمانی خواسته شده که دارای اجزای حساب خواسته شده هستند به حسابهای انتخاب شده انتقال می دهد.