فهرست سفارش های مادر

برای ثبت و مشاهده سفارش های مادر در سیستم آسیابانی به منوی عملیات گزینه ی فهرست سفارش های مادر مراجعه کنید. در این بخش کلیه امور عملیاتی مربوط به سفارش های مادر انجام می شود. همچنین امکان صدور و مشاهده تاریخچه سفارش های مادر، حذف، ابطال و سایر موارد وجود دارد. (شکل 66)

نحوه ثبت سفارش های مادر

در سیستم آسیابانی با مراجعه به منوی اصلی عملیات، گزینه ی فهرست سفارش های مادر (شکل 66) دکمه صدور را در پایین فهرست بزنید تا زبانه ی صدور سفارش مادر (شکل 67) باز شود. با تکمیل فرم سفارش مادر صادر می شود.

مراحل ثبت سفارش مادر

1. در سیستم آسیابانی به منوی اصلی عملیات، گزینه ی فهرست سفارش های مادر (شکل 66) مراجعه کنید.
2. دکمه صدور را در پایین فهرست بزنید تا زبانه سفارش مادر (شکل 67) باز شود.
3. در سربرگ فرم سفارش مادر موارد لازم را کامل کنید.
4. برای ایجاد سفارش های ذیل سفارش مادر با دکمه یک سطر ایجاد کنید سپس تاریخ سفارش را وارد کنید و سایر اطلاعات سطر را کامل کنید. اگر نیاز به سطر های بیشتر بود این روند را تکرار کنید.
5. دکمه ثبت را بزنید.
6. وضعیت را به قابل تحویل تغییر دهید تا در روند صدور مجوز بارگیری نمایش داده شود.

مشخصاتی که در سفارش فروش وارد می شوند به شرح زیر است:

سربرگ:

• شماره*: شماره رویداد را مشخص می کند و قابل ویرایش است.
• تاریخ*: تاریخ رویداد را مشخص می کند و قابل ویرایش است.
• سهمیه: سهمیه گندم مرتبط با این رویداد را مشخص می کند.
• دوره: با توجه به تاریخ مشخص می شود و قابل ویرایش است.
• کالا*: با نوشتن نام یا کد کالا و یا زدن دکمه فلش رو به پایین امکان انتخاب از میان فهرست کالا مهیا می شود. سپس کالای مورد نظر را وارد کنید.
• مشتری*: برای مشخص کردن مشتری با نوشتن نام مشتری و یا زدن دکمه فلش رو به پایین امکان انتخاب از میان فهرست مشتریان مهیا می شود. سپس مشتری مورد نظر را وارد کنید.
• فاکتور به نام مشتری سفارش مادر صادر شود: با تیک زدن این گزینه، فاکتور های مربوط به سفارش های ذیل سفارش مادر همگی به نام مشتری سفارش مادر ثبت می شوند و نه به نام مشتری سفارش های ذیل سفارش مادر.
• واحد/بسته بندی: واحد یا بسته بندی مورد نظر را وارد کنید.
• عامل فروش: در صورت نیاز، از فهرست عامل فروش(واقع در اطلاعات پایه سیستم فروش)، عامل فروش این رویداد انتخاب شود.
• عامل فروش طرف حساب می باشد: با زدن این تیک ایناد مربوط به فروش مرتبط با این رویداد با تفصیلی عامل فروش صادر می شود و نه تفصیلی مشتری.
• مقدار (کیلوگرم): مقدار کل سفارش مادر وارد شود.
• قیمت (ریال بر کیلوگرم): قیمت فروش بر حسب ریال بر کیلو گرم وارد شود.
• توضیحات: در صورت نیاز وارد شود.
• معرفی نامه: در صورت نیاز وارد شود.
• وضعیت: رویداد می تواند وضعیت های مختلفی داشته باشد مانند:
  • بیش نویس: یعنی روند ثبت هنوز کامل نشده و اعتبار خاصی ندارد. در وضعیت پیش نویس می توان رویداد را ویرایش کرد.
  • تایید: یعنی روند ثبت کامل شده و معتبر است. در وضعیت تایید نمی توان رویداد را ویرایش کرد.
  • قابل تحویل: در این وضعیت اجازه صدور مجوز بارگیری داده می شود و رویداد با وضعیت قابل تحویل هنگام صدور مجوز نمایش داده می شود. در وضعیت های دیگر هنگام صدور مجوز نمایش داده نمی شود.
  • مسدود: زمانی کاربرد دارد که با توجه با تایید بودن سفارش باید موقتا از تحویل آن جلوگیری کرد. حتی اگر بخشی از آن قبلا تحویل داده شده باشد مابقی آن تا زمان تغییر وضعیت به قابل تحویل، هنگام صدور مجوز نمایش داده نمی شود.
• ابطال: با این دکمه می توان رویداد را باطل کرد به شرطی که رویداد دیگری به آن وابسته نباشد. اگر رویداد باطل شود دیگر قابل برگشت به وضعیت معتبر نیست.

اقلام:

در بالای قست اقلام نواری وجود دارد که شامل قسمت های زیر است:

• جست و جو :
• نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:

• A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
• ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
• A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
• ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
• A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.

2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

• دکمه به علاوه : یک سطر جهت ورود اطلاعات ایجاد می کند.
• دکمه منفی : سطر انتخاب شده را حذف می کند.
• دکمه مشاهده : با زدن این دکمه، سفارش مرتبط با سطر انتخاب شده در زبانه جدید باز می شود. می توان از میانبر CTRL +O نیز استفاده کرد.
• دکمه تغییر وضعیت : پس از زدن این دکمه پنجره ای باز می شود که برای تغییر وضعیت سفارش های ذیل سفارش مادر انتخاب های متنوع به کاربر می دهد. می توان از میانبر CTRL + M نیز استفاده کرد.
• دکمه دریافت: با زدن این دکمه یک رسید دریافت باز می شود و موضوع دریافت آن با توجه به تنظیمات سیستم به صورت خودکار ثبت می شود. این دریافت به رویداد سفارش فروش متصل می شود و امکان مشاهده وضعیت مالی را به طور دقیق تر مهیا می کند.
• دکمه ابطال : سفارش انتخاب شده را ابطال می کند.
• دکمه ویرایش : تاریخ سفارش ذیل سفارش مادر را ویرایش می کند. می توان از میانبر CTRL + E نیز استفاده کرد.
• نکته: جهت ویرایش سفارش مادر باید در وضعیت پیش نویس باشد.

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.

نحوه ثبت سفارشات ذیل سفارش مادر به شرح زیر است:

1. دکمه به علاوه را جهت ایجاد یک سطر برای ورود اطلاعات بزنید.
2. در پنجره ی باز شده، تاریخ سفارش را وارد کنید.
3. تاریخ تحویل را وارد کنید.
4. برای مشخص کردن مشتری با نوشتن نام مشتری و یا زدن دکمه فلش رو به پایین امکان انتخاب از میان فهرست مشتریان مهیا می شود. سپس مشتری مورد نظر را وارد کنید.
5. در صورت نیاز عامل فروش سفارش را وارد کنید و اگر طرف حساب است در ستون طرف حساب تیک بزنید.
6. سهمیه گندم را مشخص کنید.
7. در ستون های فی، بهای واحد را وارد کنید.
8. ستون وضعیت پیشفرض تایید است و می توان با دکمه تغییر وضعیت ، آن را به وضعیت قابل تحویل تغییر داد.
9. مقدار سفارش را در ستون مقدار وارد کنید.
10. ستون های صادره و مانده بر حسب پروانه خروج های مرتبط با سفارش محاسبه و نمایش داده می شود.
11. پس از ثبت همه ی سطر های لازم، وضعیت سفارش مادر را به تحویل شده تغییر دهید و دکمه ثبت را بزنید.

کار با فهرست سفارش های مادر

فهرست ها در سیستم به اندیش صفحاتی هستند که در آن رویدادها با توجه فیلترهای اعمال شده نمایش داده می شوند. جست و جو در بین نتایج فیلتر شده،مرتب سازی آنها، خروجی مستقیم به اکسل و چاپ خروجی به فرمت های مختلف در کنار انجام اعمال اصلی مانند صدور، ویرایش، حذف و غیره از قابلیت های فهرست ها می باشند.

در فهرست سفارش های مادر (شکل 66) در قسمت بالا و سمت چپ فهرست ها، دکمه های زیر نمایان هستند که کار هر کدام شرح داده شده است:

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل  : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
• • بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در فهرست را فراهم می کند.
  • نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

فیلتر کردن فهرست سفارش های مادر

برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند، به کمک در نوار کناری سمت راست می توانید موارد زیر را انتخاب و فیلتر کنید. پس از انتخاب فیلتر های خود می توانید با زدن دکمه نمایش در بالا سمت چپ نوار فیلترها (یا دکمه اینتر) خروجی سیستم را مشاهده کنید. همچنین برای حذف فیلترهای خود می توانید از دکمه ی پاک کردن در بالا سمت راست نوار فیلترها استفاده کنید.

• تاریخ: دو فیلتر ابتدایی مربوط به فیلتر کردن تاریخ هستند که بازه ی زمانی رویدادهای مورد نظر را مشخص می کنند.
• از شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• وضعیت: معتبر یا باطل بودن سفارش مادر را فیلتر می کند.
• وضعیت: امکان فیلتر وضعیت رویداد را مهیا می کند و به طور پیشفرض رویداد های پیش نویس، تایید، و قابل تحویل را نمایش می دهد.
• کالا: می توان کالا یا حتی گروه کالای مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• مشتری: می توان مشتری یا حتی گروه مشتری مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• سهمیه گندم: سهمیه گندم را فیلتر می کند.
• از دوره: بازه ی حواله ها را با دوره حواله مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره حواله آنها از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا دوره: بازه ی حواله ها را با دوره حواله مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره حواله آنها از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.

دکمه های فهرست سفارش های مادر

در فهرست سفارش های مادر (شکل 66) دکمه های زیر وجود دارند که می توانید از آنها استفاده کنید.

• صدور: زبانه صدور سفارش مادر جدید را باز می کند.
• ویرایش: سفارش یا فاکتور سطر انتخاب شده در فهرست را جهت ویرایش باز می کند.
• حذف: سطر انتخاب شده را حذف می کند.
• باطل: سطر انتخاب شده را باطل می کند.