فهرست پروانه های خروج

برای مشاهده پروانه های خروج در سیستم آسیابانی به منوی عملیات گزینه ی فهرست پروانه های خروج مراجعه کنید. در این بخش امور عملیاتی مربوط به پروانه های خروج (بجز صدور) انجام می شود. همچنین امکان مشاهده تاریخچه پروانه های خروج، چاپ، ابطال و سایر موارد وجود دارد. (شکل 69)

نحوه ثبت پروانه های خروج

در سیستم آسیابانی پروانه خروج در روند توزین صادر می شود و در قسمت توزین بارگیری نیز توضیح داده شده است. یعنی پس از صدور توزین بارگیری با کالای آرد یا سبوس، و صادر شدن مجوز بارگیری بر اساس سفارش یا فاکتور های مورد نظر، پس از ثبت وزن دوم در رویداد توزین سیستم پنجره صدور پروانه خروج (شکل 48) را باز می کند. با تکمیل فرم پروانه خروج و زدن دکمه ثبت، پروانه خروج صادر می شود.

مراحل ثبت پروانه های خروج

1. پس از انجام بارگیری، توزین دوم را انجام دهید.
2. پس از تایید وزن دکمه ثبت را در پنجره توزین بزنید.
3. سیستم پنجره صدور پروانه خروج (شکل 48) را باز می کند.
4. در صورت تایید دکمه ثبت را بزنید.

مشخصاتی که در پروانه خروج وارد می شوند به شرح زیر است:

سربرگ پروانه خروج:

• شماره توزین: شماره توزین مرتبط نمایش داده می شود.
• وزن پر: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن خالی: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن بار: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• شماره بارنامه: شماره بارنامه وارد شود.
• مجوز: شماره مجوز مرتبط نمایش داده می شود.
• زمان توزین: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• نام راننده: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• پلاک خودرو: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• توضیحات: توضیحات مورد نیاز ثبت شود.
• سریال پروانه: شماره پروانه را مشخص می کند.
• تاریخ پروانه: تاریخ به طور خودکار ثبت می شود و در صورت نیاز قابل ویرایش است.

سطر های پروانه خروج:

• بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در سطر ها را فراهم می کند.
• نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

• دکمه تقسیم : با زدن این دکمه پنجره ای برای دریافت تعداد کیسه باز می شود. پس از ثبت تعداد مورد نظر، سطر دیگری ایجاد می شود با تعداد کیسه ی ثبت شده و می توان با دکمه ویرایش واقع در سطر پروانه، آن سطر را به سفارش یا فاکتور دیگر نسبت داد.

سطر های پروانه خروج مطابق با سطر های مجوز هستند اما می توان با دکمه ویرایش، سفارش یا فاکتور های مانده دار که کالای آن مطابق با کالای سطر پروانه ی انتخاب شده است را مشاهده کرد و با انتخاب آن سطر پروانه با سفارش یا فاکتور جدید جایگزین می شود.

همچنین قسمت پیمانکار حمل و هزینه حمل نیز قابل ویرایش هستند.

کار با فهرست پروانه های خروج

فهرست ها در سیستم به اندیش صفحاتی هستند که در آن رویدادها با توجه فیلترهای اعمال شده نمایش داده می شوند. جست و جو در بین نتایج فیلتر شده،مرتب سازی آنها، خروجی مستقیم به اکسل و چاپ خروجی به فرمت های مختلف در کنار انجام اعمال اصلی مانند صدور، ویرایش، حذف و غیره از قابلیت های فهرست ها می باشند.

در فهرست پروانه خروج (شکل 69) در قسمت بالا و سمت چپ فهرست ها، دکمه های زیر نمایان هستند که کار هر کدام شرح داده شده است:

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل  : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
• • بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در فهرست را فراهم می کند.
  • نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

فیلتر کردن فهرست پروانه های خروج

برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند، به کمک در نوار کناری سمت راست می توانید موارد زیر را انتخاب و فیلتر کنید. پس از انتخاب فیلتر های خود می توانید با زدن دکمه نمایش در بالا سمت چپ نوار فیلترها (یا دکمه اینتر) خروجی سیستم را مشاهده کنید. همچنین برای حذف فیلترهای خود می توانید از دکمه ی پاک کردن در بالا سمت راست نوار فیلترها استفاده کنید.

• تاریخ: دو فیلتر ابتدایی مربوط به فیلتر کردن تاریخ هستند که بازه ی زمانی رویدادهای مورد نظر را مشخص می کنند.
• وضعیت: معتبر یا باطل بودن رویداد ها را مشخص می کند.
• از شماره پروانه خروج: بازه ی شماره پروانه خروج های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره پروانه خروج: بازه ی شماره پروانه خروج های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره سفارش: بازه ی شماره سفارش های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره سفارش بازه ی شماره سفارش های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره فاکتور: بازه ی شماره فاکتور های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره فاکتور: بازه ی شماره فاکتور های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره حواله: بازه ی شماره حواله های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره حواله: بازه ی شماره حواله های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• کالا: می توان کالا یا حتی گروه کالای مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• مشتری: می توان مشتری یا حتی گروه مشتری مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• عامل فروش: می توان عامل فروش یا حتی گروه عمل فروش مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• پیمانکار حمل: می توان پیمانکار حمل یا حتی گروه پیمانکار حمل مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• کد پیگیری حواله: کد پیگیری سفارش را فیلتر می کند. این کد توسط سامانه یکپارچه آرد به سفارش ها داده می شود.
• پلاک: پلاک مربوط به توزین رسید گندم فیلتر می شود.
• راننده: بر اساس راننده ثبت شده در توزین فیلتر انجام می شود.
• بارنامه: بارنامه را فیلتر می کند.
• نوع پروانه: حالت های زیر را شامل می شود:
  • همه پروانه ها: همه پروانه خروج ها را شامل می شود.
  • پروانه های خروج: پروانه های خروج را شامل می شود.
  • پروانه های تعویضی: پروانه های تعویضی را شامل می شود.
  • پروانه های مرجوعی: پروانه های مرجوعی را شامل می شود.
• بسته بندی: بسته بندی را فیلتر می کند.
• از شماره توزین: بازه ی شماره توزین های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره توزین: بازه ی شماره توزین های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره پروانه تعویضی: بازه ی شماره پروانه تعویضی های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره پروانه تعویضی: بازه ی شماره پروانه تعویضی های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از دوره: بازه ی رسید ها را با دوره حواله مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره رسید آنها از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا دوره: بازه ی حواله ها را با دوره رسید مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره رسید آنها از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• سهمیه گندم: سهمیه گندم را فیلتر می کند.

دکمه های فهرست پروانه های خروج

در فهرست پروانه های خروج (شکل 69) دکمه های زیر وجود دارند که می توانید از آنها استفاده کنید.

• ویرایش: پروانه خروج انتخاب شده در فهرست را جهت ویرایش باز می کند.
• ابطال: سطر انتخاب شده را باطل می کند.
• چاپ: رویداد را چاپ می کند.