فهرست رسید های خرید گندم

برای ثبت و مشاهده رسید های خرید گندم در سیستم آسیابانی به منوی عملیات گزینه ی فهرست رسید های خرید گندم مراجعه کنید. در این بخش کلیه امور عملیاتی مربوط به رسید های خرید گندم انجام می شود. همچنین امکان صدور و مشاهده تاریخچه رسید های خرید گندم، چاپ، ابطال و سایر موارد وجود دارد. (شکل 57)

نحوه ثبت رسید های خرید گندم

در سیستم آسیابانی با مراجعه به منوی اصلی عملیات، گزینه ی فهرست رسید های خرید گندم (شکل 57) دکمه صدور را در پایین فهرست بزنید تا پنجره ی صدور رسید خرید گندم (شکل 50) باز شود. با تکمیل فرم رسید خرید گندم و زدن دکمه ثبت، رسید خرید گندم ثبت می شود. اما رسید خرید گندم عمدتا در روند توزین صادر می شود و در قسمت توزین تخلیه نیز توضیح داده شده است. یعنی پس از صدور توزین تخلیه با کالای گندم، گزینه خرید گندم انتخاب شود(شکل 49). سپس سیستم پنجره ی رسید گندم را باز می کند (شکل 50). با تکمیل فرم شکل 50 رسید گندم صادر می شود.

مراحل ثبت رسید های خرید گندم

1. در سیستم آسیابانی توزین تخلیه صادر کنید.
2. در پنجره ی انتخاب کاربرد توزین (شکل 49) گزینه ی خرید گندم را انتخاب کنید.
3. در فرم رسید خرید گندم اطلاعات را کامل کنید.
4. دکمه ثبت را بزنید.

• نکته: می توان برای صدور رسید گندم امانی به روش زیر نیز عمل کرد.

1. در سیستم آسیابانی توزین تخلیه صادر کنید.
2. در پنجره ی انتخاب کاربرد توزین (شکل 49) گزینه ی انصراف را انتخاب کنید.
3. در سیستم آسیابانی با مراجعه به منوی اصلی عملیات، گزینه ی فهرست رسید های خرید گندم (شکل 57)، دکمه صدور را بزنید.
4. در فرم رسید خرید گندم اطلاعات را کامل کنید.
5. دکمه ثبت را بزنید.

مشخصاتی که در رسید خرید گندم وارد می شوند به شرح زیر است:

بخش مربوط به حواله:

• شماره: به طور خودکار شماره دهی می شود.
• تاریخ: تاریخ به طور خودکار ثبت می شود و در صورت نیاز قابل ویرایش است.
• وزن اعلامیه*: وزن اعلامیه (اعلام شده توسط فروشنده گندم) ثبت شود.
  • نکته: اگر ثبت نشود، هنگام ثبت رسید سیستم پیام می دهد که وزن اعلامیه وارد نشده است آیا وزن توزین در وزن اعلامیه ثبت شود؟ در صورت زدن دکمه بلی وزن توزین در وزن اعلامیه کپی می شود.
• شماره بارنامه: شماره بارنامه وارد شود.
• مبدا بارگیری: مبدا بارگیری با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.
• توضیحات: توضیحات مورد نیاز ثبت شود.
• حواله*: حواله ای که مرجع این رسید است انتخاب شود.
• فروشنده: فروشنده با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود.
• نوع کالا: با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.
• درصد افت مفید: با توجه به مشخصات گندم وارد شود.
• غیر مفید: با توجه به مشخصات گندم وارد شود.
• سن زدگی: با توجه به مشخصات گندم وارد شود.
• رطوبت: با توجه به مشخصات گندم وارد شود.
• جو: با توجه به مشخصات گندم وارد شود.
• محل تخلیه: با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.

بخش مربوط به توزین

• توزین: شماره توزین به طور خودکار نمایش داده می شود و قابل تغییر است.
• پلاک خودرو: : با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• نام راننده: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن پر: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن خالی: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن خالص: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• کسری گندم: با توجه به اختلاف وزن اعلامیه و وزن خالص توزین محاسبه می شود.
• وزن موثر: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.

بخش مربوط به حمل

• فی کالا کیلو: با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.
• قیمت کل کالا: با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.
• فی کسر کیلو: با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.
• پیمانکار حمل: با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.
• فی حمل کیلو: با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.
• قیمت کل حمل: با توجه به مشخصات حواله انتخاب شده نمایش داده می شود و قابل ویرایش است.
• ارزش افزوده حمل: به طور خودکار محسابه و نمایش داده می شود.
• جمع کل حمل: به طور خودکار محسابه و نمایش داده می شود.

کار با فهرست رسید های خرید گندم

فهرست ها در سیستم به اندیش صفحاتی هستند که در آن رویدادها با توجه فیلترهای اعمال شده نمایش داده می شوند. جست و جو در بین نتایج فیلتر شده،مرتب سازی آنها، خروجی مستقیم به اکسل و چاپ خروجی به فرمت های مختلف در کنار انجام اعمال اصلی مانند صدور، ویرایش، حذف و غیره از قابلیت های فهرست ها می باشند.

در فهرست رسید های خرید گندم (شکل 57) در قسمت بالا و سمت چپ فهرست ها، دکمه های زیر نمایان هستند که کار هر کدام شرح داده شده است:

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل  : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
• • بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در فهرست را فراهم می کند.
  • نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

فیلتر کردن فهرست رسید های خرید گندم

برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند، به کمک در نوار کناری سمت راست می توانید موارد زیر را انتخاب و فیلتر کنید. پس از انتخاب فیلتر های خود می توانید با زدن دکمه نمایش در بالا سمت چپ نوار فیلترها (یا دکمه اینتر) خروجی سیستم را مشاهده کنید. همچنین برای حذف فیلترهای خود می توانید از دکمه ی پاک کردن در بالا سمت راست نوار فیلترها استفاده کنید.

• تاریخ: دو فیلتر ابتدایی مربوط به فیلتر کردن تاریخ هستند که بازه ی زمانی رویدادهای مورد نظر را مشخص می کنند.
• از شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• وضعیت: معتبر یا باطل بودن رویداد ها را مشخص می کند.
• نوع خرید: رسید گندم می تواند از خرید عادی یا خرید از گندم امانی باشد.
  • خرید عادی: خرید از گندم امانی انجام نشده باشد.
  • خرید از گندم امانی: خرید از گندم امانی انجام شده باشد.
• کالا: می توان کالا یا حتی گروه کالای مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• نوع گندم: داخلی یا خارجی بودن گندم حواله را فیلتر می کند.
• فروشنده: فروشنده رسید گندم را فیلتر می کند.
• پیمانکار حمل: می توان پیمانکار حمل یا حتی گروه پیمانکار حمل مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• از شماره حواله: بازه ی حواله ها را با شماره حواله سیفا مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که شماره حواله آنها از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره حواله: بازه ی حواله ها را با شماره حواله سیفا مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که شماره حواله آنها از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• پلاک: پلاک مربوط به توزین رسید گندم فیلتر می شود.
• بارنامه: بارنامه رسید گندم را فیلتر می کند.
• مبدا بارگیری: مبدا بارگیری رسید گندم را فیلتر می کند.
• محل تخلیه: محل تخلیه رسید گندم را فیلتر می کند.
• محل برداشت: محل برداشت رسید گندم را فیلتر می کند.
• نوع خودرو: نوع خودرو مربوط به توزین رسید گندم فیلتر می شود.
• سهمیه گندم: سهمیه گندم را فیلتر می کند.
• از دوره: بازه ی رسید ها را با دوره حواله مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره رسید آنها از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا دوره: بازه ی حواله ها را با دوره رسید مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره رسید آنها از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• وضعیت هزینه حمل: وضعیت پرداخت هزینه حمل رسید گندم را فیلتر می کند. و 2 حالت دارد:
  • مانده دار: هزینه های حمل این رسید ها پرداخت نشده.
  • پرداخت شد: هزینه های حمل این رسید ها پرداخت شده.

دکمه های فهرست رسید های خرید گندم

در فهرست رسید های خرید گندم (شکل 57) دکمه های زیر وجود دارند که می توانید از آنها استفاده کنید.

• خرید گندم: پنجره ی ایجاد رسید خرید گندم را باز می کند.
• خرید گندم کمیسیون: پنجره ی ایجاد رسید خرید گندم کمیسیون را باز می کند.
• ویرایش: رسید گندم انتخاب شده را جهت ویرایش باز می کند. (با دکمه اینتر یا دوبار کلیک روی سطر انتخاب شده نیز همین اتفاق رخ می دهد.)
• ابطال: رسید گندم انتخاب شده را باطل می کند.
• چاپ: رسید گندم انتخاب شده را چاپ می کند.
• پیوست ها…: امکان پیوست و مشاهده آنها را فراهم می کند.
• پرداخت حمل: امکان پرداخت هزینه حمل را برای رسید انتخاب شده فراهم می کند. (نیاز به تنظیمات در سیتسم دریافت و پرداخت دارد.)
• وضعیت مالى حمل: وضعیت مالی حمل را نمایش می دهد.
• نمایش حواله: حواله مرتبط با رسید را نمایش می دهد.