برای مشاهده پیمانکاران حمل موجود در سیستم و یا تعریف پیمانکار حمل جدید از منوی اصلی گزینه اطلاعات پایه و سپس گزینه فهرست پیمانکاران حمل را انتخاب می کنیم. صفحه مانند شکل زیر نمایش داده می شود. همانطور که دیده می شود پیمانکاران حمل در یک ساختار درختی سازمان دهی می شوند. ساختار این درخت شامل گروه، زیرگروه و نهایتا در آخرین لایه پیمانکاران حمل می باشد. این گروه بندی علاوه بر امکان دسته بندی و ایجاد تنظیمات خاص برای هر گروه یا زیرگروه، در تهیه گزارشات و تحلیل اطلاعات نیز بکار می رود.
نحوه ی ایجاد گروه جدید
- به فهرست پیمانکاران حمل مراجعه کنید. (شکل 27)
- دکمه گروه جدید را بزنید تا پنجره ی آن باز شود. (شکل 28)
- در بخش شرح، نام گروه را ثبت کنید.
- در بخش نوع حقیقی یا حقوقی بودن پیمانکاران حمل داخل این گروه را مشخص کنید تا هنگام ایجاد پیمانکار حمل در این گروه به طور خودکار حقیقی یا حقوقی تعریف شوند.
- نکته: اگر این بخش انتخاب نشود، هر بار هنگام ایجاد پیمانکار حمل در این گروه سیستم از کاربر می پرسد پیمانکار حمل حقیقی ایجاد شود یا حقوقی.
- تفصیلی گروه پیمانکار حمل را انتخاب کنید تا پیمانکاران حمل جدیدی که در این گروه ایجاد می شوند، تفصیلی آنها در سیستم حسابداری در آن گروه ایجاد شود.
- نکته: اگر بجای گروه تفصیلی، خود تفصیلی را انتخاب کنیم در این صورت تمام پیمانکاران حمل ایجاد شده ذیل این گروه به آن تفصیلی مرتبط می شوند.
- در صورت نیاز توضیحات خود را برای این گروه ثبت کنید
نحوه ی ایجاد زیرگروه جدید
- به فهرست پیمانکاران حمل مراجعه کنید. (شکل 27)
- گروهی که می خواهید برای آن زیرگروه ایجاد کنید را انتخاب کنید.
- دکمه زیرگروه جدید را بزنید تا پنجره ی آن باز شود. (شکل 29)
- در بخش شرح، نام گروه را ثبت کنید
- در بخش نوع حقیقی یا حقوقی بودن پیمانکاران حمل داخل این زیرگروه را مشخص کنید تا هنگام ایجاد پیمانکار حمل در این گروه به طور خودکار حقیقی یا حقوقی تعریف شوند.
- نکته: اگر این بخش انتخاب نشود، هر بار هنگام ایجاد پیمانکار حمل در این گروه سیستم از کاربر می پرسد پیمانکار حمل حقیقی ایجاد شود یا حقوقی.
- تفصیلی گروه پیمانکار حمل را انتخاب کنید تا پیمانکاران حمل جدیدی که در این گروه ایجاد می شوند، تفصیلی آنها در سیستم حسابداری در آن گروه ایجاد شود.
- نکته: اگر بجای گروه تفصیلی، خود تفصیلی را انتخاب کنیم در این صورت تمام پیمانکاران حمل ایجاد شده ذیل این زیرگروه به آن تفصیلی مرتبط می شوند.
- در صورت نیاز توضیحات خود را برای این گروه ثبت کنید.
نحوه ی ایجاد پیمانکار حمل جدید
- به فهرست پیمانکاران حمل مراجعه کنید. (شکل 27)
- گروه یا زیرگروهی که می خواهید در آن پیمانکار حمل ایجاد کنید را انتخاب کنید.
- دکمه جدید را بزنید تا پنجره ی آن باز شود. (شکل 30)
- اگر در تنظیمات گروه یا زیرگروه انتخاب شده، نوع حقیقی یا حقوقی مشخص نشده باشد، نرم افزار برای ایجاد پیمانکار حمل حقیقی یا حقوقی سوال می پرسد. در غیر این صورت مطابق تنظیمات گروه یا زیر گروه پیمانکار حمل را به صورت حقیقی یا حقوقی ایجاد می کند.
- در پنجره ی باز شده مشخصات پیمانکار حمل را کامل کنید.
مشخصات عمومی
- فعال: با تیک زدن این گزینه، فعال یا غیر فعال بودن پیمانکار حمل را مشخص کنید. اگر پیمانکار حمل غیر فعال باشد امکان استفاده از آن نیست. اما رویدادهای قبلی قابل مشاهده می باشند.
- مشارکت مدنی: برای پیمانکاران حملی که شامل مشارکت مدنی هستند این تیک را بزنید.
- اتباع غیر ایرانی: اگر اتباع غیر ایرانی می باشد این تیک را بزنید.
- نام*: نام پیمانکار حمل را وارد کنید.
- نام خانوادگی*: نام خانوادگی پیمانکار حمل را وارد کنید.
- نکته: در تعریف پیمانکار حمل حقوقی، بجای نام و نام خانوادگی، نام شرکت وجود دارد.
- نکته: ثبت دقیق نام و نام خانوادگی (یا نام شرکت) برای انطباق اطلاعات پیمانکار حمل با سامانه یکپارچه آرد نیاز است.
- کد ملی*: کد ملی را مطابق با اطلاعات شخص وارد کنید.
- نکته: در این بخش به طور پیشفرض هر ترکیبی از اعداد پذیرفته نیست و الگورتیم کد ملی روی آن چک می شود تا از اشتباه در ثبت کد اشتباه جلوگیری شود.
- نکته: در تعریف پیمانکار حمل حقوقی، بجای کدملی، شناسه ملی وجود دارد.
- نکته: ثبت دقیق کد ملی برای انطباق اطلاعات پیمانکار حمل با سامانه یکپارچه آرد نیاز است.
- شماره ثبت: شماره ثبت پیمانکار حمل را ثبت کنید
- استان: استان پیمانکار حمل را ثبت کنید.
- شهر: شهر پیمانکار حمل را ثبت کنید.
- نشانی: آدرس پیمانکار حمل را ثبت کنید.
- تلفن: تلفن پیمانکار حمل را ثبت کنید
- فکس: فکس پیمانکار حمل را ثبت کنید
- همراه: همراه پیمانکار حمل را ثبت کنید
- ایمیل: ایمیل پیمانکار حمل را ثبت کنید
- کدپستی: کدپستی پیمانکار حمل را ثبت کنید.
- نکته: در این بخش به طور پیشفرض هر ترکیبی از اعداد پذیرفته نیست و الگورتیم کدپستی روی آن چک می شود تا از اشتباه در ثبت کد اشتباه جلوگیری شود.
- نکته: وجود کدپستی نانوایان(اشخاص حقیقی) جهت ارسال فاکتور نوع یک در سامانه مودیان اجباری است.
- نوع فعالیت: با توجه به فعالیت پیمانکار حمل و انواع فعالیتی که در قسمت اطلاعات پایه – فهرست زمینه های فعالیت تعریف کرده اید انتخاب کنید.
- توضیحات:
- تفصیلی مرتبط:
- تفصیلی جدید: برای پیمانکار حمل با مشخصات داده شده یک تفصیلی جدید ایجاد می کند. این تفصیلی در گروه تفصیلی ای ایجاد می شود که به گروه یا زیرگروه این پیمانکار حمل اختصاص داده شده است. این تفصیلی در سیستم حسابداری فهرست حساب تفصیلی قابل مشاهده است.
- تفصیلی موجود: اگر نیاز به ایجاد تفصیلی جدید نباشد، می توان از بین تفصیلی های از پیش تعریف شده یک مورد را انتخاب کرد.
- نکته: نام و مشخصات پیمانکار حمل و تفصیلی می تواند یکسان نباشد و حتی چندین پیمانکار حمل به یک تفصیلی مرتبط شوند.
سایر مشخصات
- کد اقتصادی: کد اقتصادی پیمانکار حمل را ثبت کنید.
- شماره حساب: شماره حساب پیمانکار حمل را ثبت کنید.
کار با فهرست پیمانکار حمل
از دکمه ستون ها واقع در بالا سمت چپ پنجره، ستونهای مورد نیاز را جهت نمایش انتخاب کنید.
در زبانه ی فهرست پیمانکار حمل دکمه های زیر وجود دارند.
گروه جدید: برای دستهبندی بهتر، پیمانکاران حمل را در گروههای مختلف قرار دهید. (مثلا گروه با نام های پیمانکاران حمل سامانە یکپارچە آرد، مشتریان سامانه سبوس، مشتریان متفرقه و …)
زیر گروه جدید: برای تقسیمبندی دقیقتر در هر گروه، از زیرگروهها استفاده کنید. (مثلا نام شهر ها در گروه پیمانکاران حمل سامانە یکپارچە آرد.)
جدید: جهت ایجاد پیمانکار حمل از این دکمه استفاده کنید.
ویرایش: جهت ویرایش گروه، زیر گروه یا پیمانکار حمل از این دکمه استفاده کنید. یا روی آنها دوبار کلیک کنید.
حذف: جهت حذف گروه، زیر گروه یا پیمانکار حمل از این دکمه استفاده کنید. اگر اطلاعات وابسته به آن در سیستم وجود نداشته باشد امکان حذف وجود دارد در غیر این صورت باید ابتدا رویدادهای وابسته به آن را حذف کنید.
تلفیق با: این دکمه فقط زمانی که روی پیمانکار حمل کلیک کنید نمایش داده می شود و امکان تلفیق 2 پیمانکار حمل را فراهم می کند.
- نکته: عمل تلفیق غیر قابل بازگشت می باشد و حساسیت بالایی دارد. بنابراین نهایت دقت کاربر در استفاده از آن نیاز است.
- نکته: با تلفیق پیمانکاران حمل پیمانکار حمل که به عنوان مبدا انتخاب شده از سیستم حذف و بجای آن پیمانکار حمل که در بخش مقصد انتخاب کردهاید قرار داده می شود.
- نکته: اگر کاربر دسترسی تلفیق تفصیلی را در حسابداری داشته باشد، تفصیلی پیمانکاران حمل انتخاب شده هم هنگام تلفیق با یکدیگر، پس از تایید کاربر تلفیق می شوند.
حقوق دسترسی: امکان محدود سازی دسترسی های کاربران سیستم را به گروه ها را فراهم می کند.
پیوست ها: امکان اختصاص پیوست را به پیمانکاران حمل فراهم می کند.(این دکمه برای گروه ها و زیر گروه ها غیر فعال است.)
چاپ: امکان تهیه لیستی از پیمانکاران حمل را فراهم می کند
- انتخاب: در این کار می توانید گروه یا زیر گروه یا پیمانکاران حملی که می خواهید در خروجی چاپ وجود داشته باشند.
- ترتیب: می تواند برحسب کد یا عنوان باشد و چون پیمانکاران حمل کد ندارند فقط بر حسب عنوان فعال می باشد.
- ساختار درختی: نمایش و حفظ گروه ها و زیر گروه ها (ساختار درختی) در چاپ.
- فعال و غیر فعال: می توانید انتخاب کنید پیمانکاران حمل فعال یا غیر فعال در خروجی باشند یا خیر.
- نکته: ستون هایی در خروجی چاپ نمایش داده می شوند که در قسمت ستون های فهرست پیمانکار حمل تیک زده شده باشند.
کلیک راست روی گروه یا زیرگروه
با کلیک راست روی گروه یا زیرگروه ها در فهرست پیمانکاران حمل، منو های زیر نمایان می شوند:
- گروه جدید: با انتخاب این گزینه یک گروه جدید ایجاد می شود.
- زیرگروه جدید: با انتخاب این گزینه یک زیرگروه جدید ایجاد می شود.
- جدید …: با انتخاب این گزینه یک پیمانکار حمل جدید ایجاد می شود.
- ویرایش: با انتخاب این گزینه گروه یا زیرگروه انتخاب شده ویرایش می شود.
- حذف: با انتخاب این گزینه گروه یا زیرگروه انتخاب شده حذف می شود.
- انتقال به …: با انتخاب این گزینه گروه یا زیرگروه انتخاب شده به مسیر دیگر در ساختار درختی منتقل می شود.
با انتخاب مقصد انتقال گروه یا زیر گروه می توانید انتخاب کنید آیا کد جدید به آن اختصاص یابد یا با کد قبلی منتقل شود. با زدن دکمه ادامه عملیات مورد نظر انجام می شود.
کلیک راست روی پیمانکاران حمل
با کلیک راست روی پیمانکار حمل در فهرست پیمانکاران حمل ، منو های زیر نمایان می شوند:
- گروه جدید: با انتخاب این گزینه یک گروه جدید ایجاد می شود.
- زیرگروه جدید: با انتخاب این گزینه یک زیرگروه جدید ایجاد می شود.
- جدید …: با انتخاب این گزینه یک پیمانکار حمل جدید ایجاد می شود.
- ویرایش: با انتخاب این گزینه پیمانکار حمل انتخاب شده ویرایش می شود.
- حذف: با انتخاب این گزینه پیمانکار حمل انتخاب شده حذف می شود.
- انتقال به …: با انتخاب این گزینه پیمانکار حمل انتخاب شده به مسیر دیگر در ساختار درختی منتقل می شود.
با انتخاب مقصد انتقال پیمانکار حمل می توانید انتخاب کنید آیا کد جدید به آن اختصاص یابد یا با کد قبلی منتقل شود. با زدن دکمه ادامه عملیات مورد نظر انجام می شود.
- تلفیق با …: با انتخاب این گزینه پیمانکار حمل انتخاب شده آماده تلفیق می شود.
- تبدیل به حقوقی: با انتخاب این گزینه پیمانکار حمل انتخاب شده اگر حقیقی باشد به حقوقی و اگر حقوقی باشد به حقیقی تبدیل می شود.