روند خروج محصول با فرایند فروش آغاز می شود که کارخانه انتخاب می کند خرده فروشی یا عمده فروشی باشد. در روند عمده فروشی ابتدا سفارش فروش ثبت می شود. هر زمان که خودروی حمل بار وارد شود ابتدا توزین اول انجام می شود و مجوز بارگیری مطابق با سفارش صادر شده، برای آن صادر می شود. پس از بارگیری توزین دوم انجام می شود و پس از اطمینان از تحویل بار مطابق با مجوز بارگیری، پروانه خروج برای آن صادر می شود که به منزله تحویل آن مقدار بار است. سپس از منوی عملیات، گزینه صدور فاکتور از پروانه، مطابق با پروانه های تحویل شده فاکتور فروش صادر می شود. در روند خرده فروشی ابتدا فاکتور صادر می شود سپس مجوز بارگیری به مرجع فاکتور صادر می شود و پس از توزین دوم پروانه خروج صادر می شود.
عمده فروشی
1. صدور سفارش
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست سفارشها و فاکتور ها را انتخاب کنید.
- در پایین زبانه فهرست سفارش ها و فاکتورها دکمه ی صدور سفارش را بزنید.
- در زبانه سفارش فروش اطلاعات فرم سفارش (مانند مشتری، تاریخ، سهمیه و …) را کامل کنید.
- با دکمه به علاوه یک سطر ایجاد کرده و مشخصات کالای فروش (مانند نام کالا،واحد، مقدار، بهای واحد و …) را وارد کنید.
- وضعیت سفارش را به قابل تحویل تغییر دهید.
- با زدن دکمه ثبت در پایین صفحه، سفارش ثبت می شود.
- نکته: ایجاد سفارش فروش از طریق سیستم فروش نیز ممکن است.
- نکته: عموما سفارشات یا فاکتور های مرجع تحویل آسیابانی از طریق خواندن فایل اکسل سامانه یکپارچه آرد و فایل اکسل گردش حساب بانک در سیستم آسیابانی انجام می شود. به همین دلیل عمدتا نیاز به ثبت دستی نیست.
2. صدور توزین اول بارگیری
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید. پس از آن وزن اول از باسکول خوانده می شود.
- سایر مشخصات فرم توزین را تکمیل کنید و دکمه ثبت را بزنید.
3. صدور مجوز بارگیری
- پس از زدن دکمه ثبت در توزین اول بارگیری با کالای آرد یا سبوس سیستم می پرسد: “آیا برای این توزین مجوز بارگیری صادر شود؟” اگر دکمه بلی زده شود، پنجره صدور مجوز باز می شود.
- ابتدا در پنجره انتخاب حواله های مانده دار، سفارش ها یا فاکتور های مورد نظر را انتخاب کنید و مقداری که قرار است از هر کدام تحویل شود را نیز تعیین کنید.
- پس از زدن دکمه ثبت در پنجره مجوز بارگیری، برای آن توزین مجوز بارگیری ثبت می شود.
4. صدور توزین دوم بارگیری
پس از انجام بارگیری طبق مجوز بارگیری صادر شده در مرحله قبل، خودرو به باسکول مراجعه می کند تا وزن دوم آن ثبت شود.
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید یا آن را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مشخصات توزین اول نمایش داده شود و وزن دوم نیز از باسکول خوانده شود.
- پس از زدن دکمه ثبت پنجره ی صدور پروانه خروج باز می شود.
5. صدور پروانه خروج
- پس از ثبت توزین دوم پنجره صدور پروانه خروج باز می شود.
- در صورت تایید می توانید دکمه ثبت را در پایین پنجره صدور پروانه بزنید.
6. صدور فاکتور از پروانه
در روند عمده فروشی پس از صدور پروانه خروج نیاز است فاکتور فروش مطابق با پروانه خروج صادر شود.
- از منوی عملیات گزینه ی فاکتور فروش از پروانه را انتخاب کنید.
- در زبانه صدور فاکتور فروش از پروانه، سطر های پروانه هایی که می خواهید برای آنها فاکتور صادر شوند را انتخاب کنید.
- دکمه صدور فاکتور در پایین صفحه را بزنید.
- نحوه ثبت تاریخ و شماره و همچنین نحوه تفکیک صدور فاکتور را در پنجره باز شده مشخص کنید.
- پس از زدن دکمه تایید، فاکتور فروش ثبت می شود.
خرده فروشی
1. صدور فاکتور فروش
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست سفارشها و فاکتور ها را انتخاب کنید.
- در پایین زبانه فهرست سفارش ها و فاکتورها دکمه ی صدور فاکتور را بزنید.
- در زبانه فاکتور فروش اطلاعات فرم فاکتور (مانند مشتری، تاریخ، سهمیه و …) را کامل کنید.
- با دکمه به علاوه یک سطر ایجاد کرده و مشخصات کالای فروش (مانند نام کالا،واحد، مقدار، بهای واحد و …) را وارد کنید.
- وضعیت فاکتور را به قابل تحویل تغییر دهید.
- با زدن دکمه ثبت در پایین صفحه، فاکتور ثبت می شود.
- نکته: ایجاد فاکتور فروش از طریق سیستم فروش نیز ممکن است.
- نکته: عموما سفارشات یا فاکتور های مرجع تحویل آسیابانی از طریق خواندن فایل اکسل سامانه یکپارچه آرد و فایل اکسل گردش حساب بانک در سیستم آسیابانی انجام می شود. به همین دلیل عمدتا نیاز به ثبت دستی نیست.
2. صدور توزین اول بارگیری
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید. پس از آن وزن اول از باسکول خوانده می شود.
- سایر مشخصات فرم توزین را تکمیل کنید و دکمه ثبت را بزنید.
3. صدور مجوز بارگیری
- پس از زدن دکمه ثبت در توزین اول بارگیری با کالای آرد یا سبوس سیستم می پرسد: “آیا برای این توزین مجوز بارگیری صادر شود؟” اگر دکمه بلی زده شود، پنجره صدور مجوز باز می شود.
- ابتدا در پنجره انتخاب حواله های مانده دار، سفارش ها یا فاکتور های مورد نظر را انتخاب کنید و مقداری که قرار است از هر کدام تحویل شود را نیز تعیین کنید.
- پس از زدن دکمه ثبت در پنجره مجوز بارگیری، برای آن توزین مجوز بارگیری ثبت می شود.
4. صدور توزین دوم بارگیری
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید یا آن را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مشخصات توزین اول نمایش داده شود و وزن دوم نیز از باسکول خوانده شود.
- پس از زدن دکمه ثبت پنجره ی صدور پروانه خروج باز می شود.
5. صدور پروانه خروج
- پس از ثبت توزین دوم پنجره صدور پروانه خروج باز می شود.
- در صورت تایید می توانید دکمه ثبت را در پایین پنجره صدور پروانه بزنید.
تعویض
از روند تعویض زمانی استفاده می شود که قرار است همان کالا و همان مقدار مجدد تحویل شود. مثلا مشتری از کیفیت کالای دریافتی ناراضی است و درخواست تعویض آن را دارد. برای این کار ابتدا توزین تخلیه ثبت و سپس پروانه تعویض صادر می شود. پس از آن توزین بارگیری ثبت و برای مجوز آن به جای سفارش یا فاکتور، پروانه تعویض (به اختصار پ-ت) صادر شده در مرحله قبل انتخاب شود.
در فهرست پروانه تعویض و مرجوع، پروانه ی مورد نظر قابل مشاهده است. و نیاز به ثبت فاکتور جدید ندارد.
1. صدور توزین اول تخلیه
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید. پس از آن وزن اول از باسکول خوانده می شود.
- سایر مشخصات فرم توزین را تکمیل کنید و دکمه ثبت را بزنید.
2. صدور توزین دوم تخلیه
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید یا آن را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مشخصات توزین اول نمایش داده شود و وزن دوم نیز از باسکول خوانده شود.
- پس از زدن دکمه ثبت پنجره ی انتخاب کاربرد توزین تخلیه باز می شود
- دکمه پروانه تعویضی را انتخاب کنید.
3. صدور پروانه تعویضی
- پس از انتخاب کاربرد پروانه تعویضی برای توزین تخلیه، پنجره صدور پروانه تعویضی و مرجوعی باز می شود.
- در پنجره انتخاب حواله، سفارش یا فاکتور مربوط به تعویض را انتخاب کنید و مقدار تعویض را مشخص کنید.
- با زدن دکمه ثبت، پروانه تعویض ثبت می شود.
4. صدور توزین اول بارگیری
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید. پس از آن وزن اول از باسکول خوانده می شود.
- سایر مشخصات فرم توزین را تکمیل کنید و دکمه ثبت را بزنید.
5. صدور مجوز بارگیری به مرجع پروانه تعویض
- پس از زدن دکمه ثبت در توزین اول بارگیری با کالای آرد یا سبوس سیستم می پرسد: “آیا برای این توزین مجوز بارگیری صادر شود؟” اگر دکمه بلی زده شود، پنجره صدور مجوز باز می شود.
- ابتدا در پنجره انتخاب حواله های مانده دار، پروانه تعویضی مورد نظر را انتخاب کنید و مقداری که قرار است از آن کدام تحویل شود را نیز تعیین کنید.
- پس از زدن دکمه ثبت در پنجره مجوز بارگیری، برای آن توزین مجوز بارگیری ثبت می شود.
6. صدور توزین دوم بارگیری
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید یا آن را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مشخصات توزین اول نمایش داده شود و وزن دوم نیز از باسکول خوانده شود.
- پس از زدن دکمه ثبت پنجره ی صدور پروانه خروج باز می شود.
7. صدور پروانه خروج
- پس از ثبت توزین دوم پنجره صدور پروانه خروج باز می شود.
- در صورت تایید می توانید دکمه ثبت را در پایین پنجره صدور پروانه بزنید.
مرجوع
از روند مرجوع زمانی استفاده می شود که قرار کالای فروخته شده پس گرفته شود و مبلغ آن عودت داده شود. مثلا مشتری از خرید کالای دریافتی ناراضی است و درخواست عودت وجه یا خرید کالای دیگر را دارد. برای این کار ابتدا توزین تخلیه ثبت و سپس پروانه مرجوعی صادر می شود. پس از فاکتور برگشت از فروش به مرجع این پروانه مرجوعی صادر می شود.
در فهرست پروانه تعویض و مرجوع، پروانه ی مورد نظر قابل مشاهده است.
1. صدور توزین اول تخلیه
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید. پس از آن وزن اول از باسکول خوانده می شود.
- سایر مشخصات فرم توزین را تکمیل کنید و دکمه ثبت را بزنید.
2. صدور توزین دوم تخلیه
- از منوی عملیات گزینه ی فهرست توزین را انتخاب کنید.
- در زبانه فهرست توزین دکمه باسکول در پایین صفحه را بزنید. (اگر اتصال کامپیوتر باسکولچی با باسکول برقرار نباشد می توانید از دکمه دستی استفاده کنید.)
- در پنجره ی توزین، پلاک خودرو را وارد کنید یا آن را از منوی کشویی انتخاب کنید تا مشخصات توزین اول نمایش داده شود و وزن دوم نیز از باسکول خوانده شود.
- پس از زدن دکمه ثبت پنجره ی انتخاب کاربرد توزین تخلیه باز می شود.
- دکمه پروانه مرجوعی را انتخاب کنید.
3. صدور پروانه مرجوعی
- پس از انتخاب کاربرد پروانه مرجوعی برای توزین تخلیه، پنجره صدور پروانه تعویضی و مرجوعی باز می شود.
- در پنجره انتخاب حواله، سفارش یا فاکتور مربوط به مرجوعی را انتخاب کنید و مقدار مرجوعی را مشخص کنید.
- با زدن دکمه ثبت، پروانه مرجوعی ثبت می شود.
4. صدور فاکتور برگشت از فروش
- پس از صدور پروانه مرجوعی به منوی عملیات گزینه ی فاکتور برگشت از فروش از پروانه مراجعه کنید.
- پروانه های مرجوعی که می خواهید برای آنها فاکتور صادر شود را انتخاب کنید.
- دکمه صدور فاکتور در پایین صفحه را بزنید.
- تاریخ و شماره فاکتور سوال می شود و پس از تایید آن فاکتور برگشت از فروش صادر می شود.