فهرست حواله های دریافت گندم امانی

برای ثبت و مشاهده حواله های دریافت گندم امانی در سیستم آسیابانی به منوی عملیات گزینه ی فهرست حواله های دریافت گندم امانی مراجعه کنید. در این بخش کلیه امور عملیاتی مربوط به حواله های دریافت گندم امانی انجام می شود. همچنین امکان صدور و مشاهده تاریخچه حواله های دریافت گندم امانی ، چاپ، ابطال و سایر موارد وجود دارد. (شکل 58)

نحوه ثبت حواله های دریافت گندم امانی

در سیستم آسیابانی با مراجعه به منوی اصلی عملیات، گزینه ی فهرست حواله های دریافت گندم امانی (شکل 58) دکمه صدور را در پایین فهرست بزنید تا زبانه حواله های دریافت گندم امانی باز شود.( شکل 59) با تکمیل فرم، حواله های دریافت گندم امانی صادر می شود و امکان انتخاب آن جهت صدور رسید گندم امانی مهیا می شود.

زمانی که قرار است گندم امانی تحویل کارخانه شود، ابتدا باید حواله های دریافت گندم امانی آن در سیستم ثبت شود سپس هنگامی که گندم امانی برای کارخانه ارسال می شود رسید گندم امانی به مرجع حواله دریافت گندم امانی مربوطه صادر می شود و نرم افزار به میزان گندم وارد شده از مانده ی حواله کسر می کند.

روند ثبت حواله های دریافت گندم امانی

1. به منوی اصلی اطلاعات پایه گزینه ی فهرست حواله های دریافت گندم امانی (شکل 58) مراجعه کنید.
2. در زبانه ی باز شده ی فهرست حواله های خرید گندم (شکل 58) دکمه صدور جهت گندم امانی را در پایین صفحه بزنید.
3. فرم ثبت حواله دریافت گندم امانی در زبانه جدید باز می شود. (شکل 59)
4. با تکمیل فرم و زدن دکمه ثبت، حواله دریافت گندم امانی ثبت می شود.

مشخصاتی که در حواله گندم وارد می شوند به شرح زیر است:

• شماره: شماره رویداد را مشخص می کند.
• شماره حواله*: این شماره حواله اعلام شده در سیستم دولت است (سامانه سیفا) و فارق از سیستم شماره دهی نرم افزار است.
• تاریخ*: تاریخ رویداد را مشخص می کند.
• مالک گندم: مالک گندم امانی (امانت دهنده) گندم را مشخص می کند.
• کالا*: کالای مرتبط وارد شود.
• مقدار حواله*: مقدار حواله وارد شود.
• مقدار وارد شده: مطابق با رسید های گندم ثبت شده با مرجع این حواله محاسبه و نمایش داده می شود.
• مقدار مانده: بر اساس تفریق مقدار کل حواله و مقدار وارد شده، محاسبه و نمایش داده می شود.
• قیمت: قیمت گندم برحسب ریال / کیلوگرم وارد می شود.
• مبدا بارگیری: مبدا بارگیری مطابق با موارد از قبل تعریف شده مشخص می شود.
• وزن موثر: نحوه محاسبه وزن موثر در رسید ها است و 2 حالت دارد.
  • وزن اعلامیه: وزنی که هنگام تخلیه توسط خودرو یا فروشنده اعلام می شود.
  • وزن باسکول: وزن خالص توزین تخلیه صادر شده.
• محل تخلیه: محل تخلیه مطابق با موارد از قبل تعریف شده مشخص می شود.
• هزینه حمل: قیمت هزینه حمل برحسب ریال / کیلوگرم وارد می شود.
  • هزینه حمل به عهده فروشنده: اگر هزینه حمل به عهده فروشنده است تیک زده شود.
  • ارزش افزوده به کرایه حمل تعلق میگیرد: اگر ارزش افزوده به کرایه حمل تعلق میگیرد تیک زده شود.
• پیمانکار حمل: پیمانکار حمل مطابق با موارد از قبل تعریف شده مشخص می شود.
• توضیحات: در صورت نیاز وارد شود.

دکمه های صفحه حواله های دریافت گندم امانی

• ثبت: رویداد را ثبت می کند.
• ثبت و جدید: رویداد را ثبت می کند و یک رویداد جدید آماده ثبت ایجاد می کند.
• گزارش: با انتخاب حواله مورد نظر و زدن دکمه گزارش، رسید های گندم مرتبط با این حواله در بازه ی زمانی انتخابی نمایش داده می شود.
• پیوستها…: امکان اضافه کردن و مشاهده پیوست را فراهم می کند.
• کپی مشخصات حواله در رسید ها: در صورتی که نیاز به بروز شدن مشخصاتی که در رسید های گندم مرتبط با حواله است وجود دارد از این دکمه استفاده شود.

کار با فهرست حواله های دریافت گندم امانی

فهرست ها در سیستم به اندیش صفحاتی هستند که در آن رویدادها با توجه فیلترهای اعمال شده نمایش داده می شوند. جست و جو در بین نتایج فیلتر شده،مرتب سازی آنها، خروجی مستقیم به اکسل و چاپ خروجی به فرمت های مختلف در کنار انجام اعمال اصلی مانند صدور، ویرایش، حذف و غیره از قابلیت های فهرست ها می باشند.

در فهرست حواله های دریافت گندم امانی (شکل 58) در قسمت بالا و سمت چپ فهرست ها، دکمه های زیر نمایان هستند که کار هر کدام شرح داده شده است:

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل  : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
• • بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در فهرست را فراهم می کند.
  • نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

فیلتر کردن فهرست حواله های دریافت گندم امانی

برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند، به کمک در نوار کناری سمت راست می توانید موارد زیر را انتخاب و فیلتر کنید. پس از انتخاب فیلتر های خود می توانید با زدن دکمه نمایش در بالا سمت چپ نوار فیلترها (یا دکمه اینتر) خروجی سیستم را مشاهده کنید. همچنین برای حذف فیلترهای خود می توانید از دکمه ی پاک کردن در بالا سمت راست نوار فیلترها استفاده کنید.

• تاریخ: دو فیلتر ابتدایی مربوط به فیلتر کردن تاریخ هستند که بازه ی زمانی رویدادهای مورد نظر را مشخص می کنند.
• از شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• از شماره حواله: بازه ی حواله ها را با شماره حواله سیفا مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که شماره حواله آنها از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره حواله: بازه ی حواله ها را با شماره حواله سیفا مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که شماره حواله آنها از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• حواله های تسویه شده: به طور پیشفرض حواله هایی که مانده نداشته باشند در فهرست نمایش داده نمی شوند. اگر نیاز به مشاهده آنها باشد باید این تیک زده شود.
• وضعیت: معتبر یا باطل بودن رویداد ها را مشخص می کند.
• نوع خرید: تفکیک کننده ی خرید تضمینی و ذخیره گندم امانی است.
• کالا: می توان کالا یا حتی گروه کالای مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• مالک: مالک حواله گندم امانی را فیلتر می کند.
• مبدا بارگیری: مبدا بارگیری حواله گندم را فیلتر می کند.
• محل تخلیه: محل تخلیه حواله گندم را فیلتر می کند.

دکمه های فهرست حواله های دریافت گندم امانی

در فهرست حواله های دریافت گندم امانی (شکل 58) دکمه های زیر وجود دارند که می توانید از آنها استفاده کنید.

• صدور: زبانه صدور حواله را باز می کند. (شکل 59)
• ویرایش: حواله انتخاب شده را جهت ویرایش باز می کند. می توان از دکمه اینتر یا 2بار کلیک روی جواله مورد نظر نیز به همین منظور استفاده کرد.
• ابطال: حواله انتخاب شده را باطل می کند.
• گزارش: با توجه به حواله انتخاب شده، گردش های آن را با توجه به پروانه خروج های آن در بازه ی انتخابی نمایش می دهد.