فهرست حواله های خرید گندم

برای ثبت و مشاهده حواله های خرید گندم در سیستم آسیابانی به منوی عملیات گزینه ی فهرست حواله های خرید گندم مراجعه کنید. در این بخش کلیه امور عملیاتی مربوط به حواله های خرید گندم انجام می شود. همچنین امکان صدور و مشاهده تاریخچه حواله های خرید گندم، چاپ، ابطال و سایر موارد وجود دارد. (شکل 55)

نحوه ثبت حواله های خرید گندم

در سیستم آسیابانی با مراجعه به منوی اصلی عملیات، گزینه ی فهرست حواله های خرید گندم (شکل 55) دکمه صدور را در پایین فهرست بزنید تا زبانه حواله خرید گندم باز شود.( شکل 56) با تکمیل فرم حواله گندم صادر می شود و امکان انتخاب آن جهت صدور رسید گندم مهیا می شود.

زمانی که گندم خریداری می شود باید در سیستم حواله آن ثبت شود سپس هنگامی که گندم برای کارخانه ارسال می شود رسید خرید گندم به مرجع حواله گندم مربوطه صادر می شود و به میزان گندم وارد شده از مانده ی حواله کسر می کند.

روند ثبت حواله خرید گندم

1. به منوی اصلی اطلاعات پایه گزینه ی فهرست حواله های خرید گندم (شکل 55) مراجعه کنید.
2. در زبانه ی باز شده ی فهرست حواله های خرید گندم (شکل 55) دکمه صدور را در پایین صفحه بزنید.
3. فرم ثبت حواله گندم در زبانه جدید باز می شود. (شکل 56)
4. با تکمیل فرم و زدن دکمه ثبت، حواله خرید گندم ثبت می شود.

مشخصاتی که در حواله گندم وارد می شوند به شرح زیر است:

• شماره: شماره رویداد را مشخص می کند.
• شماره حواله*: این شماره حواله اعلام شده در سیستم دولت است (سامانه سیفا) و فارق از سیستم شماره دهی نرم افزار است.
• مبدا بارگیری: مبدا بارگیری مطابق با موارد از قبل تعریف شده مشخص می شود.
• نوع گندم: گندم به 2 دسته زیر تقسیم می شود.
  • داخلی: اگر گندم خریداری شده داخلی است این گزینه تیک زده شود.
  • خارجی: اگر گندم خریداری شده خارجی است این گزینه تیک زده شود.
• تاریخ*: تاریخ رویداد را مشخص می کند.
• نوع سهمیه گندم: سهمیه گندم را مشخص می کند.
• دوره*: با توجه به تاریخ رویداد ثبت می شود.
• فروشنده*: فروشنده ی گندم را مشخص می کند.
• ذی نفع: در حالت هایی که گندم برای مشتری دیگری خریداری شده و کارخانه وظیفه تولید آرد را دارد و مالک آرد نیست استفاده می شود.
• شماره ستاد: در صورت نیاز ثبت شود.
• کالا*: کالای مرتبط وارد شود.
• مقدار حواله*: مقدار حواله وارد شود.
• مقدار وارد شده: مطابق با رسید های گندم ثبت شده با مرجع این حواله محاسبه و نمایش داده می شود.
• مقدار مانده: بر اساس تفریق مقدار کل حواله و مقدار وارد شده، محاسبه و نمایش داده می شود.
• وزن موثر: نحوه محاسبه وزن موثر در رسید ها است و 2 حالت دارد.
  • وزن اعلامیه: وزنی که هنگام تخلیه توسط خودرو یا فروشنده اعلام می شود.
  • وزن باسکول: وزن خالص توزین تخلیه صادر شده.
• محل تخلیه: محل تخلیه مطابق با موارد از قبل تعریف شده مشخص می شود.
• قیمت پایه: قیمت گندم برحسب ریال / کیلوگرم وارد می شود.
• قیمت کل: بر اساس قیمت پایه محاسبه و نمایش داده می شود.
• هزینه حمل: قیمت هزینه حمل برحسب ریال / کیلوگرم وارد می شود.
  • هزینه حمل به عهده فروشنده: اگر هزینه حمل به عهده فروشنده است تیک زده شود.
  • ارزش افزوده به کرایه حمل تعلق میگیرد: اگر ارزش افزوده به کرایه حمل تعلق میگیرد تیک زده شود.
• پیمانکار حمل: پیمانکار حمل مطابق با موارد از قبل تعریف شده مشخص می شود.
• توضیحات: در صورت نیاز وارد شود.

دکمه های صفحه حواله گندم

• ثبت: رویداد را ثبت می کند.
• ثبت و جدید: رویداد را ثبت می کند و یک رویداد جدید آماده ثبت ایجاد می کند.
• گزارش: با انتخاب حواله مورد نظر و زدن دکمه گزارش، رسید های گندم مرتبط با این حواله در بازه ی زمانی انتخابی نمایش داده می شود.
• پیوستها…: امکان اضافه کردن و مشاهده پیوست را فراهم می کند.
• کپی مشخصات حواله در رسید ها: در صورتی که نیاز به بروز شدن مشخصاتی که در رسید های گندم مرتبط با حواله است وجود دارد از این دکمه استفاده شود.

کار با فهرست حواله های خرید گندم

فهرست ها در سیستم به اندیش صفحاتی هستند که در آن رویدادها با توجه فیلترهای اعمال شده نمایش داده می شوند. جست و جو در بین نتایج فیلتر شده،مرتب سازی آنها، خروجی مستقیم به اکسل و چاپ خروجی به فرمت های مختلف در کنار انجام اعمال اصلی مانند صدور، ویرایش، حذف و غیره از قابلیت های فهرست ها می باشند.

در فهرست حواله های خرید گندم (شکل 55) در قسمت بالا و سمت چپ فهرست ها، دکمه های زیر نمایان هستند که کار هر کدام شرح داده شده است:

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل  : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
• • بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در فهرست را فراهم می کند.
  • نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

فیلتر کردن فهرست حواله های خرید گندم

برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند، به کمک در نوار کناری سمت راست می توانید موارد زیر را انتخاب و فیلتر کنید. پس از انتخاب فیلتر های خود می توانید با زدن دکمه نمایش در بالا سمت چپ نوار فیلترها (یا دکمه اینتر) خروجی سیستم را مشاهده کنید. همچنین برای حذف فیلترهای خود می توانید از دکمه ی پاک کردن در بالا سمت راست نوار فیلترها استفاده کنید.

• تاریخ: دو فیلتر ابتدایی مربوط به فیلتر کردن تاریخ هستند که بازه ی زمانی رویدادهای مورد نظر را مشخص می کنند.
• از شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• از شماره حواله: بازه ی حواله ها را با شماره حواله سیفا مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که شماره حواله آنها از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره حواله: بازه ی حواله ها را با شماره حواله سیفا مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که شماره حواله آنها از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• حواله های تسویه شده: به طور پیشفرض حواله هایی که مانده نداشته باشند در فهرست نمایش داده نمی شوند. اگر نیاز به مشاهده آنها باشد باید این تیک زده شود.
• وضعیت: معتبر یا باطل بودن رویداد ها را مشخص می کند.
• کالا: می توان کالا یا حتی گروه کالای مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• نوع گندم: داخلی یا خارجی بودن گندم حواله را فیلتر می کند.
• فروشنده: فروشنده حواله گندم را فیلتر می کند.
• پیمانکار حمل: می توان پیمانکار حمل یا حتی گروه پیمانکار حمل مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• مبدا بارگیری: مبدا بارگیری حواله گندم را فیلتر می کند.
• محل تخلیه: محل تخلیه حواله گندم را فیلتر می کند.
• سهمیه گندم: سهمیه گندم حواله گندم را فیلتر می کند.
• از دوره: بازه ی حواله ها را با دوره حواله مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره حواله آنها از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا دوره: بازه ی حواله ها را با دوره حواله مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره حواله آنها از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• ذی نفع: ذی نفع را در حواله گندم را فیلتر می کند.
• شماره ستاد: شماره ستاد را در حواله گندم را فیلتر می کند.

دکمه های فهرست حواله های خرید گندم

در فهرست حواله های خرید گندم (شکل 55) دکمه های زیر وجود دارند که می توانید از آنها استفاده کنید.

• صدور: زبانه صدور حواله را باز می کند. (شکل 56)
• ویرایش: حواله انتخاب شده را جهت ویرایش باز می کند. می توان از دکمه اینتر یا 2بار کلیک روی جواله مورد نظر نیز به همین منظور استفاده کرد.
• ابطال: حواله انتخاب شده را باطل می کند.
• گزارش: با توجه به حواله انتخاب شده، گردش های آن را با توجه به رسید های خرید گندم در بازه ی انتخابی نمایش می دهد.