فهرست مجوزهای بارگیری

برای ثبت و مشاهده مجوزهای بارگیری در سیستم آسیابانی به منوی عملیات گزینه ی فهرست مجوزهای بارگیری مراجعه کنید. در این بخش کلیه امور عملیاتی مربوط به مجوزهای بارگیری انجام می شود. همچنین امکان صدور و مشاهده تاریخچه مجوزهای بارگیری، چاپ، ابطال و سایر موارد وجود دارد. (شکل 68)

نحوه ثبت مجوزهای بارگیری

در سیستم آسیابانی با مراجعه به منوی اصلی عملیات، گزینه ی فهرست مجوزهای بارگیری (شکل 68) دکمه صدور را در پایین فهرست بزنید تا پنجره ی صدور مجوز بارگیری (شکل 46) باز شود. با انتخاب سفارش/فاکتور های مورد نظر و مشخص کردن مقدار مجوز بارگیری برای هر کدام از آنها و سپس زدن دکمه ثبت، مجوز بارگیری ثبت می شود. اما مجوز بارگیری عمدتا در روند توزین صادر می شود و در قسمت توزین بارگیری نیز توضیح داده شده است. یعنی پس از صدور توزین بارگیری با کالای آرد یا سبوس، سیستم برای صدور مجوز بارگیری سوال می پرسد. اگر دکمه بلی زده شود پنجره صدور مجوز باز می شود (شکل 46). سپس اقدام به ادامه روند کنید تا مجوز ثبت شود.

مراحل ثبت مجوزهای بارگیری

1. در سیستم آسیابانی توزین بارگیری با کالای آرد یا سبوس صادر کنید.
2. در پنجره ی سوال “برای توزین مجوز بارگیری صادر شود؟” گزینه بلی را بزنید.
3. از بخش سفارش / فاکتور ، مرجع مجوز را انتخاب کنید و تعداد کیسه را با توجه به مقدار باقی مانده از سفارش یا فاکتور مورد نظر ثبت کنید. سپس دکمه تایید را بزنید.
4. در پنجره مجوز بارگیری، سفارش یا فاکتور های انتخاب شده نمایش داده می شوند. همچنین در سربرگ آن مشخصات توزین و مشخصات مجوز نمایش داده می شود. (شکل 47)
5. دکمه ثبت را بزنید.

• نکته: می توان برای صدور مجوز بارگیری به روش زیر نیز عمل کرد.

1. در سیستم آسیابانی توزین بارگیری صادر کنید.
2. در پنجره ی سوال “برای توزین مجوز بارگیری صادر شود؟” گزینه خیر را بزنید.
3. در سیستم آسیابانی با مراجعه به منوی اصلی عملیات، گزینه ی فهرست مجوزهای بارگیری (شکل 68)، دکمه صدور را بزنید.
4. از بخش سفارش / فاکتور ، مرجع مجوز را انتخاب کنید و تعداد کیسه را با توجه به مقدار باقی مانده از سفارش یا فاکتور مورد نظر ثبت کنید. سپس دکمه تایید را بزنید.
5. دکمه ثبت را بزنید.

مشخصاتی که در مجوز بارگیری وارد می شوند به شرح زیر است:

پنجره مربوط به انتخاب سفارش یا فاکتور (شکل 46):

• شهری: جهت نمایش سهمیه های شهری تیک زده شود.
• روستایی: جهت نمایش سهمیه های روستایی تیک زده شود.
• سفارش/فاکتور: سفارش یا فاکتور را جهت صدور مجوز در این قسمت انتخاب کنید.
• مشتری: مشتری سفارش یا فاکتور انتخاب شده در این قسمت نمایش داده می شود.
• کالا: کالای سفارش یا فاکتور انتخاب شده در این قسمت نمایش داده می شود.
• تعداد کیسه: به طور پیشفرض مانده سفارش یا فاکتور انتخاب شده وارد می شود و توسط کاربر قابل ویرایش است.
• وزن کیسه: وزن هر کیسه با توجه به تنظیمات بسته بندی نمایش داده می شود.
• وزن: به توجه به تعداد کیسه و وزن کیسه محاسبه و نمایش داده می شود.

پنجره مربوط به صدور مجوز (شکل 47):

سربرگ مجوز:

• شماره توزین: شماره توزین مرتبط نمایش داده می شود.
• وزن پر: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن خالی: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن بار: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• نام راننده: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• زمان توزین: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• پلاک خودرو: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• شماره مجوز: به طور خودکار شماره دهی می شود.
• تاریخ مجوز: تاریخ به طور خودکار ثبت می شود و در صورت نیاز قابل ویرایش است.
• شماره بارنامه: شماره بارنامه وارد شود.
• توضیحات: توضیحات مورد نیاز ثبت شود.
• وضعیت: در قسمت بالا سمت چپ معتبر یا باطل بودن را نمایش می دهد.

سطر های مجوز:

• بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در سطر ها را فراهم می کند.
• نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.

سطر های مجوز با مشخصات سفارش یا فاکتور مرتبط و تعداد کیسه و وزن مجوز نمایش داده می شوند.

• نکته: اگر سفارش یا فاکتور به واحد کیسه باشد، سلول کیسه قابل ویرایش است و با کلیک روی آن می توانید مقدار دلخواه (کمتر یا مساوی مقدار مانده سفارش یا فاکتور ) را وارد کنید. اگر واحد کیلو باشد همین کار را می توانید با سلول وزن انجام دهید.

دکمه های پنجره صدور مجوز های بارگیری

• دکمه افزودن : پنجره انتخاب حواله های مانده دار را باز می کند تا سفارش یا فاکتور دیگری به این مجوز اضافه شود.
• دکمه حذف : سطر انتخاب شده را حذف می کند.
• دکمه ثبت: مجوز را ثبت می کند.
• دکمه انصراف: روند صدور مجوز را متوقف می کند و پنجره را می بندد.

کار با فهرست مجوزهای بارگیری

فهرست ها در سیستم به اندیش صفحاتی هستند که در آن رویدادها با توجه فیلترهای اعمال شده نمایش داده می شوند. جست و جو در بین نتایج فیلتر شده،مرتب سازی آنها، خروجی مستقیم به اکسل و چاپ خروجی به فرمت های مختلف در کنار انجام اعمال اصلی مانند صدور، ویرایش، حذف و غیره از قابلیت های فهرست ها می باشند.

در فهرست مجوز های بارگیری (شکل 68) در قسمت بالا و سمت چپ فهرست ها، دکمه های زیر نمایان هستند که کار هر کدام شرح داده شده است:

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل  : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
• • بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در فهرست را فراهم می کند.
  • نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

فیلتر کردن فهرست مجوزهای بارگیری

برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند، به کمک در نوار کناری سمت راست می توانید موارد زیر را انتخاب و فیلتر کنید. پس از انتخاب فیلتر های خود می توانید با زدن دکمه نمایش در بالا سمت چپ نوار فیلترها (یا دکمه اینتر) خروجی سیستم را مشاهده کنید. همچنین برای حذف فیلترهای خود می توانید از دکمه ی پاک کردن در بالا سمت راست نوار فیلترها استفاده کنید.

• تاریخ: دو فیلتر ابتدایی مربوط به فیلتر کردن تاریخ هستند که بازه ی زمانی رویدادهای مورد نظر را مشخص می کنند.
• وضعیت: معتبر یا باطل بودن رویداد ها را مشخص می کند.
• وضعیت مجوز: حالت های زیر را شامل می شود:
  • همه: همه مجوز ها را شامل می شود.
  • باسکول: مجوز هایی که مربوط به توزین هایی هستند که توزین دوم ندارند.
  • بدون پروانه: مجوز هایی که هنوز برای آنها پروانه خروج صادر نشده است.
  • دارای پروانه: مجوز هایی که برای آنها پروانه خروج صادر شده است.
• از شماره مجوز: بازه ی شماره مجوز های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره مجوز: بازه ی شماره مجوز های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره سفارش: بازه ی شماره سفارش های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره سفارش بازه ی شماره سفارش های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره فاکتور: بازه ی شماره فاکتور های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره فاکتور: بازه ی شماره فاکتور های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره توزین: بازه ی شماره توزین های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره توزین: بازه ی شماره توزین های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره پروانه تعویضی: بازه ی شماره پروانه تعویضی های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره پروانه تعویضی: بازه ی شماره پروانه تعویضی های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره حواله: بازه ی شماره حواله های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره حواله: بازه ی شماره حواله های مرتبط با مجوز ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• کالا: می توان کالا یا حتی گروه کالای مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• مشتری: می توان مشتری یا حتی گروه مشتری مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• عامل فروش: می توان عامل فروش یا حتی گروه عمل فروش مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• پیمانکار حمل: می توان پیمانکار حمل یا حتی گروه پیمانکار حمل مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• کد پیگیری حواله: کد پیگیری سفارش را فیلتر می کند. این کد توسط سامانه یکپارچه آرد به سفارش ها داده می شود.
• پلاک: پلاک مربوط به توزین رسید گندم فیلتر می شود.
• راننده: بر اساس راننده ثبت شده در توزین فیلتر انجام می شود.
• بارنامه: بارنامه را فیلتر می کند.
• بسته بندی: بسته بندی را فیلتر می کند.
• از دوره: بازه ی رسید ها را با دوره حواله مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره رسید آنها از این شماره بزرگتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• تا دوره: بازه ی حواله ها را با دوره رسید مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که دوره رسید آنها از این شماره کوچکتر یا مساوی هستند نمایش داده می شود.
• سهمیه گندم: سهمیه گندم را فیلتر می کند.

دکمه های فهرست مجوزهای بارگیری

در فهرست مجوز های بارگیری (شکل 68) دکمه های زیر وجود دارند که می توانید از آنها استفاده کنید.

• صدور: پنجره ی صدور مجوز بارگیری جدید را باز می کند.
• ویرایش: مجوز بارگیری انتخاب شده در فهرست را جهت ویرایش باز می کند.
• حذف: سطر انتخاب شده را حذف می کند.
• ابطال: سطر انتخاب شده را باطل می کند.
• چاپ: رویداد را چاپ می کند.