فهرست پروانه های تعویضی و مرجوعی

برای مشاهده پروانه های تعویضی و مرجوعی در سیستم آسیابانی به منوی عملیات گزینه ی فهرست پروانه های تعویضی و مرجوعی مراجعه کنید. در این بخش امور عملیاتی مربوط به پروانه های تعویضی و مرجوعی (بجز صدور) انجام می شود. همچنین امکان مشاهده تاریخچه پروانه های تعویضی و مرجوعی، چاپ، ابطال و سایر موارد وجود دارد. (شکل 70)

نحوه ثبت پروانه های تعویضی و مرجوعی

در سیستم آسیابانی پروانه های تعویضی و مرجوعی در روند توزین صادر می شوند و در قسمت توزین تخلیه نیز توضیح داده شده است. یعنی پس از صدور توزین تخلیه پنجره ای جهت تعیین کاربرد توزین تخلیه باز می شود (شکل 49) که بر حسب نیاز می توان گزینه های پروانه مرجوعی یا پروانه تعویضی را انتخاب کرد. روند ثبت پروانه مرجوعی و پروانه تعویضی مشابه هم است اما کمی در مفهوم متفاوت هستند برای همین جداگانه توضیح داده می شوند.

پروانه مرجوعی:

پروانه مرجوعی زمانی صادر می شود که قرار است فاکتور برگشت از فروش برای آن صادر شود. یعنی قرار است وجه عودت داده شود نه کالا.

اگر در پنجره ی تعیین کاربرد توزین تخلیه گزینه ی پروانه مرجوعی انتخاب شود، سیستم پنجره ی پروانه مرجوعی را باز می کند (شکل 52). پس از انتخاب سفارش یا فاکتور مرجع پروانه مرجوعی (مانند صدور مجوز بارگیری انجام می شود.) و مشخص کردن مقدار آن، با تکمیل فرم پروانه مرجوعی (شکل 52)، پروانه مرجوعی صادر می شود.

پس از صدور پروانه مرجوعی باید فاکتور مرجوعی نیز صادر شود. برای انجام این کار از منوی عملیات گزینه فاکتور برگشت از فروش از پروانه را انتخاب کنید، پروانه مورد نظر را انتخاب و برای آن فاکتور مرجوعی صادر کنید.

پروانه تعویضی:

پروانه تعویضی زمانی صادر می شود که مشتری از کیفیت کالای دریافتی ناراضی است و قرار است بار تعویض شود و همان نوع کالا با کیفیت مورد تایید به مشتری تحویل شود. یعنی قرار نیست وجه عودت داده شود.

اگر در پنجره ی تعیین کاربرد توزین تخلیه گزینه ی پروانه تعویضی انتخاب شود، سیستم پنجره ی پروانه تعویضی را باز می کند (شکل 53). پس از انتخاب سفارش یا فاکتور مرجع پروانه تعویضی (مانند صدور مجوز بارگیری انجام می شود.) و مشخص کردن مقدار آن، با تکمیل فرم پروانه تعویضی (شکل 53)، پروانه تعویضی صادر می شود.

پس از صدور پروانه تعویضی باید بارگیری مجدد انجام شود. سپس هنگام صدور مجوز بارگیری بجای انتخاب سفارش یا فاکتور، پروانه تعویضی (در ستون شماره به طور مخفف پ.ت نوشته می شود.) را انتخاب می کنیم(شکل 54).

مراحل ثبت پروانه های تعویضی و مرجوعی

1. توزین تخلیه صادر شود.
2. در پنجره تعیین کاربرد توزین تخلیه(شکل 49)، گزینه ی پروانه مرجوعی یا پروانه تعویضی را بر حسب نیاز بزنید.
3. در فرم باز شده (شکل 52 و شکل 53) سفارش یا فاکتور مرجع پروانه مرجوعی یا پروانه تعویضی را اتخاب کنید.
4. مقدار مرجوعی یا تعویضی را مشخص کنید.
5. پس از زدن تایید، گزینه ثبت را بزنید.
6. اگر تعویضی است، روند تحویل را طی کنید.
7. اگر مرجوعی است، روند ثبت فاکتور برگشت از فروش را طی کنید.

مشخصاتی که در پروانه های تعویضی و مرجوعی وارد می شوند به شرح زیر است:

سربرگ پروانه های تعویضی و مرجوعی:

• سریال پروانه: شماره پروانه را به طور اتوماتیک مشخص می کند.
• تاریخ پروانه: تاریخ به طور خودکار ثبت می شود و در صورت نیاز قابل ویرایش است.
• شماره توزین: شماره توزین مرتبط نمایش داده می شود و در صورت نیاز قابل ویرایش است.
• زمان توزین: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• نام راننده: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن پر: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن خالی: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• وزن بار: با توجه به مشخصات توزین انتخاب شده نمایش داده می شود.
• توضیحات: توضیحات مورد نیاز ثبت شود.
• وضعیت: در قسمت بالا سمت چپ معتبر یا باطل بودن را نمایش می دهد.

سطر های پروانه های تعویضی و مرجوعی:

سطر های پروانه های تعویضی و مرجوعی با مشخصات سفارش یا فاکتور مرتبط و تعداد کیسه و وزن پروانه های تعویضی و مرجوعی نمایش داده می شوند.

دکمه های پنجره صدور پروانه های تعویضی و مرجوعی

• دکمه افزودن : پنجره انتخاب حواله های دارای صادره را باز می کند تا سفارش یا فاکتوری به این پروانه تعویضی یا مرجوعی اضافه شود.
• دکمه حذف : سطر انتخاب شده را حذف می کند.
• دکمه ثبت: پروانه تعویضی یا مرجوعی را ثبت می کند.

دکمه انصراف: روند صدور پروانه تعویضی یا مرجوعی را متوقف می کند و پنجره را می بندد.

کار با فهرست پروانه های تعویضی و مرجوعی

فهرست ها در سیستم به اندیش صفحاتی هستند که در آن رویدادها با توجه فیلترهای اعمال شده نمایش داده می شوند. جست و جو در بین نتایج فیلتر شده،مرتب سازی آنها، خروجی مستقیم به اکسل و چاپ خروجی به فرمت های مختلف در کنار انجام اعمال اصلی مانند صدور، ویرایش، حذف و غیره از قابلیت های فهرست ها می باشند.

در فهرست پروانه های تعویضی و مرجوعی (شکل 70) در قسمت بالا و سمت چپ فهرست ها، دکمه های زیر نمایان هستند که کار هر کدام شرح داده شده است:

• دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
• دکمه مرتب سازی  به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
• دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
• دکمه تبدیل به اکسل  : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
• دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
• • بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در فهرست را فراهم می کند.
  • نکات جست و جو:

1. در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
   • A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
   • A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
   • ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
   • A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
2. هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

فیلتر کردن فهرست پروانه های تعویضی و مرجوعی

برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند، به کمک در نوار کناری سمت راست می توانید موارد زیر را انتخاب و فیلتر کنید. پس از انتخاب فیلتر های خود می توانید با زدن دکمه نمایش در بالا سمت چپ نوار فیلترها (یا دکمه اینتر) خروجی سیستم را مشاهده کنید. همچنین برای حذف فیلترهای خود می توانید از دکمه ی پاک کردن در بالا سمت راست نوار فیلترها استفاده کنید.

• تاریخ: دو فیلتر ابتدایی مربوط به فیلتر کردن تاریخ هستند که بازه ی زمانی رویدادهای مورد نظر را مشخص می کنند.
• از شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• وضعیت: معتبر یا باطل بودن رویداد ها را مشخص می کند.
• نوع: مشخص کننده تعویضی یا مرجوعی بودن است.
• از شماره سفارش: بازه ی شماره سفارش های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره سفارش بازه ی شماره سفارش های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره فاکتور: بازه ی شماره فاکتور های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره فاکتور: بازه ی شماره فاکتور های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره توزین: بازه ی شماره توزین های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره توزین: بازه ی شماره توزین های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• از شماره حواله: بازه ی شماره حواله های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
• تا شماره حواله: بازه ی شماره حواله های مرتبط با پروانه خروج ها را مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
• کالا: می توان کالا یا حتی گروه کالای مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• مشتری: می توان مشتری یا حتی گروه مشتری مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• عامل فروش: می توان عامل فروش یا حتی گروه عمل فروش مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• پیمانکار حمل: می توان پیمانکار حمل یا حتی گروه پیمانکار حمل مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
• پلاک: پلاک مربوط به توزین رسید گندم فیلتر می شود.
• راننده: بر اساس راننده ثبت شده در توزین فیلتر انجام می شود.

دکمه های فهرست پروانه های تعویضی و مرجوعی

در فهرست پروانه های تعویضی و مرجوعی (شکل 70) دکمه های زیر وجود دارند که می توانید از آنها استفاده کنید.

• ویرایش: پروانه تعویضی یا مرجوعی انتخاب شده در فهرست را جهت ویرایش باز می کند.
• ابطال: سطر انتخاب شده را باطل می کند.
• چاپ: رویداد را چاپ می کند.