فاکتور فروش از پروانه

برای صدور و مشاهده فاکتور های فروش از پروانه در سیستم آسیابانی به منوی عملیات گزینه ی فهرست فاکتور فروش از پروانه مراجعه کنید. در این بخش امور عملیاتی مربوط به صدور فاکتور فروش از پروانه انجام می شود. همچنین امکان مشاهده تاریخچه فاکتور های فروش از پروانه، ابطال و سایر موارد وجود دارد. (شکل 71)

نحوه ثبت فاکتور فروش از پروانه

در سیستم آسیابانی هنگامی که پروانه خروج از روی سفارش ایجاد شده باشد نیاز است فاکتور فروش آن مطابق با مقدار خارج شده (پروانه خروج) صادر شود تا روند فروش به طور کامل انجام شود. برای انجام این کار در سیستم آسیابانی با مراجعه به منوی عملیات، گزینه ی فاکتور فروش از پروانه را انتخاب کنید.

در زبانه ی باز شده به نام صدور فاکتور فروش از پروانه (شکل 71) سطر های پروانه ها نمایش داده می شوند. پروانه هایی که می خواهید برای آنها فاکتور صادر شود را تیک بزنید سپس دکمه صدور فاکتور را بزنید. قبل از صدور فاکتور پنجره ای باز می شود تا نحوه صدور را انتخاب کنید (شکل 72).

اگر می خواهید به ازای هر فاکتور، شماره و تاریخ سوال شود در قسمت اول بلی را انتخاب کنید در غیر این صورت شماره فاکتور به طور خودکار و تاریخ پروانه برای فاکتور ثبت می شود.

در قسمت صدور فاکتور از محموله به تفکیک حالت های زیر وجود دارند:

مشتری: اگر در سطر های پروانه انتخاب شده از یک مشتری چند پروانه وجود دارد، همه پروانه ها در یک فاکتور شود.
مشتری و تاریخ پروانه ها: اگر در سطر های پروانه انتخاب شده از یک مشتری چند پروانه وجود دارد، همه پروانه ها که تاریخ یکسان دارند در یک فاکتور شود.
سفارش: اگر در سطر های پروانه انتخاب شده از یک سفارش چند پروانه وجود دارد، همه پروانه ها در یک فاکتور شود.
هر سطر پروانه: به ازای هر سطر انتخاب شده، یک فاکتور جدا صادر شود.

پس از انتخاب نحوه صدور دکمه تایید را بزنید تا فاکتور صادر شود.

نکته: اگر برای پرسش تاریخ و شماره به ازای هر فاکتور گزینه بلی را تیک زده باشید پس از زدن دکمه تایید فرمی باز می شود که تاریخ و شماره را سوال می کند (شکل 73). به صورت پیش فرض تاریخ با تاریخ پروانه خروج پر شده است و قابل ویرایش است. در صورت نیاز هم می توانید با از تیک کپی کردن تاریخ ها برای سایر فاکتور ها به همین منظور استفاده کنید.

مراحل ثبت فاکتور فروش از پروانه

در سیستم آسیابانی، منوی عملیات، گزینه ی فاکتور فروش از پروانه مراجعه کنید.
از میان سطر های پروانه های خروج نمایش داده شده، سطر های مورد نظر را تیک بزنید.
دکمه صدور فاکتور را در پایین فهرست بزنید.
در پنجره ی باز شده (شکل 72) تنظیمات شماره و تاریخ فاکتور را وارد همچنین نحوه تفکیک فاکتور ها را انتخاب کنید.
اگر در قسمت قبل برای پرسش تاریخ و شماره به ازای هر فاکتور را تیک زده باشید نیاز است در پنجره ی باز شده(شکل 73) آن را وارد کنید. در غیر این صورت فاکتور ها با تفکیک انتخاب شده ثبت می شوند.

کار با فهرست فاکتور فروش از پروانه

فهرست ها در سیستم به اندیش صفحاتی هستند که در آن رویدادها با توجه فیلترهای اعمال شده نمایش داده می شوند. جست و جو در بین نتایج فیلتر شده،مرتب سازی آنها، خروجی مستقیم به اکسل و چاپ خروجی به فرمت های مختلف در کنار انجام اعمال اصلی مانند صدور، ویرایش، حذف و غیره از قابلیت های فهرست ها می باشند.

در فهرست فاکتور فروش از پروانه (شکل 71) در قسمت بالا و سمت چپ فهرست ها، دکمه های زیر نمایان هستند که کار هر کدام شرح داده شده است:

دکمه به کاربر امکان می دهد که بتواند چند سطر را انتخاب کند.
دکمه مرتب سازی به کاربر امکان می دهد که ترتیب فهرست بر اساس ستون مورد نظر کاربر باشد.
دکمه ستون‌ها: به کاربر امکان می دهد که ستون‌هایی را که می خواهد مخفی و یا نمایش دهد.
دکمه تبدیل به اکسل : به کاربر امکان می دهد این فهرست را تبدیل به یک فایل اکسل کند.
دکمه چاپ : فهرست نمایش داده شده را چاپ می کند. کاربر می تواند با کم و زیاد کردن عرض ستون ها شکل چاپ را تغییر دهد.
- بخش جست و جو: در قسمت سمت بالا و سمت راست دکمه ی ذره‌بین امکان جست و جوی عبارت مورد نظر در فهرست را فراهم می کند.
- نکات جست و جو:

در کنار دکمه ی ذره‌بین عبارت A,B..X.. به طور پیش فرض نوشته شده است. با کلیک روی قسمت A,B و قسمت X حالات مختلفی به وجود می آید که در زیر شرح داده شدند:
- A,B..X..: به معنی همه کلمات است. یعنی همه کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
- ‘A B’..X..: به معنی همه عبارت است. یعنی دقیقا همین عبارت نوشته شده در بخش جست و جو یافته شود.
- A|B..X..: به معنی هر کدام از کلمات است. یعنی هر کدام از کلماتی که در بخش جست و جو نوشته شدند یافته شوند.
- ‘A B’= X: یعنی دقیقا فقط همین عبارت یافته شود و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
- A|B = X: یعنی دقیقا فقط هر یک از این کلمات یافته شوند و هیچ عبارت دیگری قبل یا بعد از آن نباشد.
هنگام نوشتن کلمه در بخش جست و جو اگر قبل از کلمه علامت – قرار داده شود یعنی این کلمه در نتیجه جست و جو نباشد.

مثلا در حالت A,B..X.. برای عبارت: سامانه -یکپارچه یعنی در نتایج فیلتر شده در فهرست هر جایی که کلمه سامانه هست و کلمه یکپارچه نیست نمایش داده شود.

فیلتر کردن فهرست فاکتور فروش از پروانه

برای آنکه فقط اقلام مورد نظر در فهرست قرار داشته باشند، به کمک در نوار کناری سمت راست می توانید موارد زیر را انتخاب و فیلتر کنید. پس از انتخاب فیلتر های خود می توانید با زدن دکمه نمایش در بالا سمت چپ نوار فیلترها (یا دکمه اینتر) خروجی سیستم را مشاهده کنید. همچنین برای حذف فیلترهای خود می توانید از دکمه ی پاک کردن در بالا سمت راست نوار فیلترها استفاده کنید.

تاریخ: دو فیلتر ابتدایی مربوط به فیلتر کردن تاریخ هستند که بازه ی زمانی رویدادهای مورد نظر را مشخص می کنند.
از شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره بزرگتر هستند نمایش داده می شود.
تا شماره: بازه ی رویداد ها را با شماره مشخص می کند. یعنی رویداد هایی که از این شماره کوچکتر هستند نمایش داده می شود.
مشتری: می توان مشتری یا حتی گروه مشتری مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
عامل فروش: می توان عامل فروش یا حتی گروه عمل فروش مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
کالا: می توان کالا یا حتی گروه کالای مورد نیاز را انتخاب کرد. انتخاب بیش از یک مورد نیز ممکن است.
وضعیت فاکتور: 2 حالت بدون فاکتور و فاکتور شده را دارد
- بدون فاکتور: به طور پیش فرض این حالت فیلتر می شود تا پروانه های بدون فاکتور را در فهرست نمایش دهد.
- فاکتور شده: پروانه هایی که فاکتور برای آنها صادر شده است را نمایش می دهد.

دکمه های فهرست فاکتور فروش از پروانه

در فهرست فاکتور فروش از پروانه (شکل 71) دکمه های زیر وجود دارند که می توانید از آنها استفاده کنید.

صدور فاکتور: اگر برای پروانه انتخاب شده فاکتور صادر نشده باشد این دکمه فعال می شود و با زدن آن روند صدور فاکتور شروع می شود.
ابطال: سطر انتخاب شده را باطل می کند.
نمایش فاکتور: اگر برای پروانه انتخاب شده فاکتور صادر شده باشد این دکمه فعال می شود و با زدن آن فاکتور مرتبط با پروانه انتخاب شده نمایش داده می شود.